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转发省基金办关于做好2018年广东省自然科学基金项目集中验收结题工作的通知

发布时间:2018-07-02        作者:科研处·协同创新办公室        浏览次数:455

各相关项目负责人:

    据广东省基金委通知,现组织广东省自然科学基金项目的验收结题工作,请相关项目负责人仔细阅读《关于做好2018年广东省自然科学基金项目集中验收结题工作的通知 (原通知网址:http://www.gdstc.gov.cn/HTML/zwgk/tzgg/1530519238194-871932417821080121.html),按要求做好结题工作。相关事项要求如下:

    一、结题项目范围

    1.2015年立项的自然科学基金类项目;

    2.截至2017年底已到期但未结题的项目,即2014年及之前立项的面上项目、重点项目。

    二、结题形式及要求

    重点、自由申请、博士科研启动和粤东西北创新人才联合培养项目等由本校按程序自行组织开展验收工作,省基金办必要时进行抽查。其中,2014年及之后立项的项目通过广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/)(以下简称“阳光政务平台”)进行结题并报送纸质材料,超期未结题项目直接报送纸质材料进行结题。具体要求如下:

    1.验收申请。项目负责人应通过阳光政务平台提交验收申请。不能按期完成需申请延期的项目,按《广东省科技厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。

    2.科研处初审,不符合验收条件的项目,审核不通过并退回;符合验收条件的项目,审核通过并提交至省科技厅。

    3.基金办审核:省基金办负责审核已提交至省科技厅的项目验收资料的完整性,以及项目合同考核指标完成情况。审核通过的,由本单位负责组织专家验收。

    4.组织验收:科研处接到验收申请批复通知后,根据项目的类型、专业领域选取专家,专家名单来自广东省科技咨询专家库(由项目负责人指定,报科研处审核通过后网上选取)。专家应具备以下条件:(1)与项目负责人同一单位的验收专家不超过1名;(2)各专家所在单位不同(二级单位之间视为同一单位,如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位);(3)具有副高级及以上职称同行专家;(4)自由申请和博士科研启动项目验收专家不少于3名,重点项目验收专家不少于5名。

    5.填写结题书。项目通过专家验收后,项目负责人应提交结题书,经依托单位和省基金办逐级审批后,按要求将纸质结题材料统一报送至省基金办。

    6.归档备案。已完成盖章批复的纸质结题材料,由省基金办保留1份归档备案,其余由依托单位归档。

    三、时间要求

    1.请如期结题项目负责人于2018年8月6日前在网上提交验收申请,并于8月27日前完成网上提交结题书。结题书经省基金办审核通过后方可下载打印并按程序报送。

    2.请通过基金委审核的项目于2018年9月21日下午15:00-16:00期间将结题项目(包括如期结题和超期结题项目)的纸质材料报送科研处科技管理科。

    四、超期不结题项目的处理

    不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理结题的项目,将被纳入科技信用不良记录,并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金。依托单位超期不结题的省基金项目累计超过其承担省基金项目总数10%(含10%)的,将被暂停本单位2019年省基金项目申报资格。

    五、报送材料要求

    纸质结题材料一式4份,包括:

    1.结题报告(模板详见原附件1,纸质需附专家组意见原件);

    2.合同书(复印件);

    3.发表论文全文(需具有省基金资助标识)或专著(首页、目录页及省基金资助标识页)复印件;

    4.专利证书复印件;

    5.科技报告

    6.其他结题证明材料。

    六、关于自然科学基金项目结题,要求先提交科技报告获得证书再上传到附件才能提交验收申请,科技报告的入口跟省科技计划是一样的,网址:http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/ 。有项目的老师登进网址应该会在邮箱收到“授权码”,凭授权码登陆填写报告。如果没有在邮箱收到授权码,则按下面方法操作:登陆本系统的授权码已通过邮件发送至项目负责人邮箱,如果无法找回,请通过“授权码获取系统”(链接http://strs.gzsi.gov.cn:8080/code/authorization/get )查询,或致电服务中心: 020-83549802,并提供项目编号进行查询。


                                                            科研处

                                                          2018年7月2日




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