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体育学系2015年招生宣传工作方案

发布时间:2015-06-04        作者:学院办公室        浏览次数:1092

 

体育学系2015年招生宣传工作方案

为进一步拓宽优秀人才选拔渠道,协助做好学校2015年招生宣传工作,按照《广东石油化工学院2015年普高招生宣传工作方案》(广石化院招办字[2015]1号)和《广东石油化工学院普高招生“拓源工程”改革方案》(广石化院院办[2015]号)的要求,结合我系的实际情况,制定体育学系2015年招生宣传工作实施方案:

一、工作目标

在学校2015年招生宣传工作责任分区中,我系主要负责佛山、顺德片区。为此,我系将千方百计调动广大师生的积极性,充分利用现有的各种资源,整合全系师生、校友的力量,按时保质完成学校分派的招生宣传工作任务。

二、工作思路

按照“新媒体宣传与实地宣传”的工作思路,一方面要通过完善网站建设、构建微信公众平台等新媒体方式加强招生信息宣传,通过微信公众平台、微博等新媒体网络舆论队伍,加强系网站建设,及时公布学校权威信息,回应学生关注的热点问题,掌握舆情引导的话语权。另一方面要找准时机,通过深度挖掘师生和优秀校友的人脉资源,深入佛山、顺德地区教育局、相关中学等做好实地宣传工作。

三、招生宣传工作小组

组长:黄韶红

组员:梁峰、陈东亮、陈瑞玉、廉成、梁力

联络员:梁力

四、具体工作安排

(一)第一阶段:部署启动(3-4月初)

1、收集《体育学系2015年招生简章》素材,配合学校做好2015年招生简章。负责人:陈东亮、梁力、陈瑞玉。

2、制定《体育学系2015年普高招生宣传工作方案》。负责人:陈东亮、梁力。

3、做好学校2015年招生宣传学生志愿者招募的宣传和组织工作。负责人:陈东亮、梁力。

(二)第二阶段:联系片区教育局、中学、校友(4月中下旬-8月初)

1、加强与所负责片区的教育主管部门和相关中学负责人的联系、交流。具体将通过我系领导老师、在校学生、校友及朋友等牵桥搭线,与佛山、顺德片区的教育局、相关中学领导取得联系,初步了解专业信息、生源信息,为下一步实地走访宣传打好基础。负责人:黄韶红、梁峰、陈东亮、陈瑞玉、廉成、梁力。

2、向片区的教育主管部门、相关中学邮寄我校、我系的招生宣传资料。负责人:陈瑞玉、梁力。

3、收集佛山、顺德地区生源在校生名单信息,并召集他们的代表召开座谈会,以便收集片区中学教师的信息。负责人:陈东亮、廉成、梁力。

4、根据前期摸底及联系的实际情况,选择性地建立“优质生源基地”,增强招生宣传的针对性和有效性。带领招生宣传志愿者、部分在校生深入所负责片区地方中学、深入考生,指导考生填报志愿,提升学校的志愿率。负责人:陈东亮、梁力。

5、安排人员参加生源基地或相关片区组织的招生咨询会。负责人:陈东亮、陈瑞玉、廉成、梁力。

(三)第三阶段:联系新生(8月中下旬)

1、广泛发动在校生以“回母校看看”、“给中学老师一封信”等形式开展招生宣传。负责人:陈东亮、梁力。

2、通过“资助政策下乡行”和“三下乡”等实践活动,集中邀请已被我校录取的新生参加茶话会和座谈会,宣传我校各项政策,及时解答新生遇到的各种问题。负责人:陈东亮、梁力。

3、通过建立新生“一对一”或“一对多”的“导生导师制度”,增强“朋辈教育”的时效性、针对性和感染力,提高新生的报到率。负责人:陈东亮、梁力。

4、录取工作结束后,及时建立新生QQ群或微信群,为新生答疑解难,让新生加深对学校的了解,加深感情,提升新生报到率。负责人:梁力。

(四)第四阶段:招生宣传回访(10月初-次年2月底)

1、通过回访,创新各种合作交流的途径,与教育局、相关中学的负责人就高考改革、中学生励志教育、心理健康教育等方面进行探讨,加深感情,拓宽生源渠道。负责人:黄韶红、陈东亮、梁力。

2、通过组织在校生写一封感恩信、献一次爱心等活动,向母校师生汇报大学学习生活情况,与中学生分享对大学及专业的认识、开展学习经验交流等,搭建起了解、沟通的桥梁,为下一年招生宣传打下基础。负责人:陈东亮、梁力。

(五)第四阶段:招生宣传工作总结(次年3月)

1、撰写2015年度体育学系招生宣传工作总结,总结经验、提升工作。负责人:陈东亮、梁力。

2、在我系内评出若干名积极参与招生宣传工作的老师和学生,颁发“招生宣传工作先进个人”荣誉称号。负责人:黄韶红、梁峰、陈东亮、陈瑞玉、廉成、梁力

五、有关要求

 1、高度重视,全员参与

招生宣传工作是完成招生工作好坏的关键一步,全系师生员工要充分认识其重要性,要以主人翁的态度,积极参与。

2、周密安排,明确分工

方案中各项负责人,要明确自己的工作任务,主动研究,细化方案,精心组织,做好安排。

3、严格管理和科学使用学校划拨的招生宣传经费,确保经费只用于招生宣传工作中。

体育学系

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