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广东石油化工学院信息公开实施细则
  时间 : 2012.06.11  点击数:226

广石化院[2011]64号

 

 

关于印发《广东石油化工学院

信息公开实施细则》的通知

 

各院(系、部)、机关各处室:

《广东石油化工学院信息公开实施细则》已经院长办公会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

                                广东石油化工学院

二○一一年十月十日

 

 

 

 

广东石油化工学院信息公开实施细则

 

第一章  总  则

第一条  为保障本校师生员工和其他公民、法人、组织依法获取学校信息,促进依法治校,推进学校民主管理,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》、《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)等有关规定,结合本校实际,制定本实施细则。

第二条  实施细则所称信息指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。

第三条  学校信息公开工作在上级教育行政部门的统一指导、监督下进行。

第四条  学校公开信息,遵循公正、公平、便民的原则,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。建立信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任。

第五条  学校各职能部门和院(系、部)应当准确、及时地发布信息。学校发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

第二章  信息公开的内容和范围

第六条  学校信息公开方式分为主动公开、依申请公开和不予公开三种。学校信息公开的对象为全校师生和社会公众。学校在获取信息和制作信息时应明确公开的方式和对象,难以确定公开方式的,应及时向省级主管部门或市教育行政主管部门请示审定,对不予公开的应说明理由。

第七条  学校编制信息公开指南和目录。明确信息公开的工作机构、信息的分类和获取方式。信息的目录包括名称、日期和责任部门。

第八条  对符合下列条件之一的信息,应主动公开(见附件1):

(一)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

(二)学校章程以及学校制定的各项规章制度;

(三)学校发展规划和年度工作计划;

(四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(九)财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

(十一)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第九条  除第八条规定需要公开的信息外,符合以下条件之一的信息,也应主动公开:

(一)涉及本校师生员工和社会公众切身利益的;

(二)需要本校师生员工和社会公众知晓和广泛参与的;

(三)学校内部管理制度和办事程序等;

(四)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第十条  除本校已公开的信息外,本校师生员工和其他公民、法人和组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。

第十一条  学校对下列信息不予公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;

(三)涉及个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;

(四)调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息,但法律、法规另有规定的除外;

(五)与查处违纪行为有关,尚未定论,公开后可能直接影响查处的;

(六)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。

其中第(二)项、第(三)项所列的学校信息,经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第三章  信息公开的途径和程序

第十二条  对依照本实施细则规定需要公开的信息,学校应当根据实际情况,通过学校网站、校报报刊、校内广播、公开栏、校内电子屏等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报、定期召开教代会、学代会、发送书面通知、信函等方式予以公开。

第十三条  学校在学校网站设信息公开意见箱,听取对学校信息公开工作的意见和建议。师生员工也可直接向学校纪检监察部门反映对学校信息公开工作的意见和建议。

第十四条  属于主动公开的信息,学校应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变化的,应当在变更后20个工作日内予以更新。信息公布时间一般为两个月。超过两个月由各部门、院(系、部)主动更新并将公布信息文件存档。

学校决策事项需征求教师、学生和学校其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。法律法规对信息内容公开期限另有规定的,从其规定。

第十五条  学校各职能部门及院(系、部)以本单位(部门)名义主动公开信息实行“谁公布、谁审查、谁负责”的原则。在本部门或院(系、部)公开栏公开信息的,由本部门或院(系、部)信息制作人申请,本部门或院(系、部)相关工作分管负责人初次审查,本单位(部门)负责人进行二次审查后可给予公布。同时在本职能部门或院(系、部)网页公开信息的,需进行保密审查。保密审查由本部门或院(系、部)负责综合事务的办公室审查后,再报本部门或院(系、部)相关工作分管负责人和本部门主要负责人审批(见附件2)。

第十六条  凡向公用网提供或发布学校信息,或上学校主页的信息,或开设单位网页,必须先经过信息提供单位主管领导的审查,再报学院办公室审批。重要信息和开设公告牌、留言本、聊天室等交互性栏目,要报院长审批。

第十七条  所有信息上网,都必须经保密审查。未经保密审查的信息,一律不准上网。

第十八条  申请人向学校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或证明文件。以书面形式或数据电文形式提出申请(见附件3)。申请内容包括以下内容:

(一)申请人姓名或名称、联系方式。

(二)申请公开信息的准确描述(如信息名称、文号等)。

(三)获取信息的形式。

申请人申请事项不明确的,应当告知申请人给予一定期限补正。申请人逾期未予补正的,视为放弃本次申请。

申请人有证据证明学校提供的与自身相关的信息记录不准确的,有权要求学校予以更正;学校无权更正的,应当转送有权更正的单位处理,并告知申请人。

第十九条  对申请人申请公开信息的答复,能当场答复的,当场给予答复;不能当场答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内给予答复。

第二十条  对申请人的信息公开申请,学校根据下列情况分别作出答复:

(一)属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

(二)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

(三)不属于本校职责范围的或者该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,应当告知申请人该单位的名称、联系方式;

(四)申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;

(五)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

(六)同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;

(七)学校根据实际情况作出的其他答复。

第二十一条  学校应当向社会公开信息公开工作机构的名称、负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等。

第二十二条  学校向申请人提供信息,可以按学校所在地省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。学校不得通过其他组织、个人以有偿方式提供信息。

第四章  组织机构

第二十三条  学校院长领导学校的信息公开工作。学校成立信息公开工作领导小组和信息公开监督小组,负责推进、指导、监督和协调全校的信息公开工作。各职能部门和院(系、部)各负其责。信息公开工作领导小组下设信息公开工作办公室,信息公开监督小组下设信息公开监督办公室。

学校信息公开领导小组组长由学校院长担任,副组长由其他校领导担任,成员由学院办公室、组织部、工会、纪检、宣传部、学生处等相关职能部门负责人组成。

信息公开工作办公室设在学院办公室。办公室主任由学院办公室负责人担任,副主任由宣传部负责人担任,成员由学院办、宣传部有关工作人员组成。

主要职责有:

(一)具体承办学校信息公开事宜;

(二)管理、协调、督促、维护和更新学校公开的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的信息公开申请;

(四)组织编制学校的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(五)组织学校信息公开工作的内部评议;

(六)指导、推进、监督学校内设组织机构的信息公开工作;

(七)承担与学校信息公开有关的其他职责。

学校信息公开工作监督小组组长由分管纪检监察工作的校领导担任,副组长由纪检监察、工会、审计部门负责人担任。

信息公开工作监督办公室设在监察处。办公室主任由纪检监察部门负责人担任,副主任由工会、审计部门负责人担任。成员由纪检监察、工会、审计部门有关工作人员,教职工代表、学生代表各1名组成。

主要职责有:

(一)负责学校信息公开工作的内部监督检查。

(二)督促、检查校内各单位(部门)的信息公开工作。

(三)参与学校信息公开工作的内部评议。

第二十四条  学校保密办公室协调对学校公开信息进行保密审查。

第二十五条  各单位(部门)行政一把手为所承担信息公开有关内容的第一责任人,应加强对信息公开工作的组织和领导,要建立信息公开工作小组,加强与学校信息公开领导小组及信息公开工作办公室的联系,指定专人负责公开事宜,并指派联系人。

各单位(部门)要把信息公开工作纳入本部门年度工作计划。

离退休职工管理处、图书馆、校医务所、后勤集团,为独立公开部门,独立公开部门要建立公开领导小组。要确定公开内容,建立公开机制,设立公开渠道。

各二级院(系、部)等教学实体单位,要按照《广东石油化工学院信息公开实施细则》的要求开展工作,建立健全二级公开体系和公开渠道,以教代会代表组为主要载体开展院(系、部)务公开。

第五章  监督和保障

第二十六条  学校信息公开工作接受上级教育行政部门的监督检查。学校将信息公开工作开展情况纳入学校领导干部考核内容。考核工作可与年终考核结合进行。学校信息公开监督办公室负责组织对本校信息公开工作的监督检查,监督检查应当有教师、学生和学校其他工作人员代表参加。

第二十七条  学校单位(部门)应当编制上一年信息公开工作年度总结,于每年9月底之前报送学院办公室。学院办公室负责编制学校上一学年信息公开工作年度报告,并于每年10月底前报送广东省教育厅。信息公开工作年度报告应包括以下内容:

(一)主动向校内和社会公开信息的情况;

(二)依申请公开学校信息和不予公开学校信息的情况;

(三)本校师生员工和社会公众对信息公开的评价情况;

(四)学校信息公开的收费情况;

(五)本校信息公开工作存在的主要问题及改进情况;

(六)其他需要报告的事项。

    第二十八条 本校师生员工或其他公民、法人和组织认为学校或各单位(部门)未按照本细则规定履行信息公开义务的,可以向学校纪检监察处、学院办公室或上级主管部门举报。收到举报的单位(部门)应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

第二十九条  学校各单位(部门)如违反有关法律法规或者本细则规定,有下列情形之一的,由纪检监察处责令改正;情节严重的予以通报批评,对直接负责的主管领导和其他直接责任人员依据有关规定给予处分:

(一)不依法履行信息公开义务的;

(二)不及时更新公开的信息内容、信息公开指南和目录的;

(三)公开不应当公开的信息的;

(四)在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的;

(五)违反规定收取费用的;

(六)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供信息的;

(七)违反有关法律法规和本细则规定的其他行为的。

如上述行为侵害当事人合法权益,造成损失,应当依法追究其民事责任。

第三十条  学校将开展信息公开工作所需经费纳入年度预算,为学校信息公开工作提供经费保障。

第六章  附  则

第三十一条  已经移交学校档案室的学校信息的公开,依照学校有关档案管理的规定执行。

第三十二条  本实施细则自发文之日起施行,由学校授权学院办公室负责解释。

 

附:

1、广东石油化工学院信息公开内容及公开形式一览表

2、广东石油化工学院信息公开审批表

3、广东石油化工学院信息公开申请表

 


附件1:

广东石油化工学院信息公开内容及公开形式一览表

类  别

应 主 动 公 开 内 容

公开形式

公开时限

负责部门

机构职能类

1、学校领导机构及其负责人;

2、管理(职能)部门及其负责人;

3、院系设置情况;

4、学校管理部门的职责。

校园网站

长期公开

学院办公室

组织部

人事处

工会

各院系

网络中心

相关职能部门

规范性

文件类

1、学校管理制度和有关规定及对学生修业和纪律的要求;

2、学校招生(含研究生考试录取、免试推荐)和教育教学改革情况。

校园网站

新闻媒体

咨询会

座谈会

档案查询等

及时公开

学院办公室

教务处

学生处

相关职能部门

行政许可类(含审批、审核、核准、备案等)

1、学校收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等;

2、学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发放情况,学生奖惩情况,学生转学转专业条件、毕业生就业信息等;

3、教学情况,包括师资力量、教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及调整等;

4、学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法;

5、涉及学生利益的其他重要事项;

6、面向社会的招标项目、招投标程序、投标情况、中标结果;

7、面向社会招聘人员的招聘条件和程序、招聘结果;

8、学校干部、人事制度改革方案,处科级干部、重点学科带头人的选拔任用和评优、评先的条件、程序和结果;

9、学校机构设置调整和人事调配、招聘情况,包括部门定编定责定岗、调入(招聘)人员条件和程序、公派出国人员条件和程序,以及调入和出国人员的名单等基本信息;

10、学校各种评审委员会组成人员的条件、专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序、议事规则、议事结果,岗位职务和专业技术职务聘任情况;

11、校内岗位津贴、补贴,课时酬金方案的制定和调整情况;

政务公开栏

校园网站

咨询会

座谈会

档案查询等

长期公开

财务处

组织部

人事处

设备处

科研处

审计处

招投标办公室

 

类  别

应 主 动 公 开 内 容

公开形式

公开时限

负责部门

行政许可类(含审批、审核、核准、备案等)

12、学校年度经费的预算和执行情况;

13、学校资产及债权债务情况;

14、学校资源调配情况,包括住房调配、用地调配、办公室及实验室等用房调配、大型仪器和设备等教学资源调配等;

15、校产管理及变更情况;

16、后勤产业的经营管理及效益情况;

17、科研项目的申报、评审结果和立项资助情况,科技项目的国内外合作和推广应用情况;

18、教学研究成果的申报、评选、报送情况;

19、基建工程、维修工程招投标情况,包括工程项目、招投标工作程序、投标情况、中标结果等;

20、大宗物资、大型和成套设备采购情况,包括物资(设备)名称、数量、质量(有关技术参数)、采购情况或招投标情况等。

政务公开栏

校园网站

咨询会

座谈会

档案查询等

长期公开

学生处

教务处

总务处

图书馆

团委

教信中心

后勤集团

招投标办公室

相关职能部门

便民服务类

1、教师、学生与学校管理部门联系或投诉的渠道、办法;

2、学校招生(含研究生考试录取、免试推荐)和教育教学改革情况;

3、就业政策、就业派遣工作手续、流程;

4、用人单位、人才市场招聘信息;

5、学生宿舍使用水、电超限量部分收费标准;

6、学生饭堂饭菜价格;

7、学术交流中心收费标准;

8、汽车队运输收费标准;

9、普通高等教育、成人高等教育收费项目及收费标准依据;

10、面向社会公开采购行政、教学设备程序;

11、校长信箱、人民群众来信来访回复情况;

12、办事指南。

政务公开栏

校园网站等

长期公开

工会

学生处

后勤集团

成人教育学院

审计处

财务处

学院办公室

图书馆

教信中心

招投标办公室

相关职能部门

工作动态类

1、学校重要决策和执行情况,包括学校发展及建设规划、重大改革方案、重大对外合作项目等;

2、学校领导班子成员及处级以上党政领导干部遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况;

3、学校的年度工作计划及执行情况;

4、学校重大事件(含违纪违规、突发、意外事件)的发生和处理情况;

5、教育、教学、科研、学校体育、卫生、艺术教育、校际交流等工作动态;

6、教(职)代会提案的办理结果或办理情况;

7、信息公开工作年度报告。

校园网站

新闻媒体

《广东石油化工学院信息》等

随时公开

工会

学院办公室

保卫处

学生处

后勤集团

成人教育学院

审计处

财务处

图书馆

教信中心

相关职能部门

 


附件2:

广东石油化工学院信息公开审批表

 

内容

 

拟稿

单位

 

公开

形式

 

拟稿人

(联系电话)

 

公开

时间

 

各部门、院(系、部)办公室保密审查意见

 

签字:            (盖章)

 

                                           年    月   日

各部门、院(系、部)分管领导审查意见

 

                                  

签字:        年    月    日

各部门、院(系、部)负责人审查意见

 

签字:        年    月    日

学校保密工作室审查意见

 

                     

 

签字:        年    月    日

学校领导审批意见

 

                            签字:        年    月    日

         

附件3:

广东石油化工学院信息公开申请表

 

姓  名

 

性别

 

工作单位

 

联系电话

 

电子邮箱

 

证件名称

 

证件号码

 

地 址

 

邮 编

 

传 真

 

所需信息名称、

用途、获取形式

 

申请人

签名

以上情况属实。

签名:

                   年    月    日

受理

单位

处理

情况

 

 

 

 

 

 

 

 

经手人:

 

                            (盖章)            年   月   日

附身份证复印件或证明文件。

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:信息公开  规章制度  通知

抄送:各党委(党总支)。

广东石油化工学院办公室                   2011年10月20日印发

共印80份

广东石油化工学院信息公开实施细则
  时间 : 2012.06.11  点击数:226

广石化院[2011]64号

 

 

关于印发《广东石油化工学院

信息公开实施细则》的通知

 

各院(系、部)、机关各处室:

《广东石油化工学院信息公开实施细则》已经院长办公会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

                                广东石油化工学院

二○一一年十月十日

 

 

 

 

广东石油化工学院信息公开实施细则

 

第一章  总  则

第一条  为保障本校师生员工和其他公民、法人、组织依法获取学校信息,促进依法治校,推进学校民主管理,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》、《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)等有关规定,结合本校实际,制定本实施细则。

第二条  实施细则所称信息指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。

第三条  学校信息公开工作在上级教育行政部门的统一指导、监督下进行。

第四条  学校公开信息,遵循公正、公平、便民的原则,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。建立信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任。

第五条  学校各职能部门和院(系、部)应当准确、及时地发布信息。学校发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

第二章  信息公开的内容和范围

第六条  学校信息公开方式分为主动公开、依申请公开和不予公开三种。学校信息公开的对象为全校师生和社会公众。学校在获取信息和制作信息时应明确公开的方式和对象,难以确定公开方式的,应及时向省级主管部门或市教育行政主管部门请示审定,对不予公开的应说明理由。

第七条  学校编制信息公开指南和目录。明确信息公开的工作机构、信息的分类和获取方式。信息的目录包括名称、日期和责任部门。

第八条  对符合下列条件之一的信息,应主动公开(见附件1):

(一)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

(二)学校章程以及学校制定的各项规章制度;

(三)学校发展规划和年度工作计划;

(四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(九)财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

(十一)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第九条  除第八条规定需要公开的信息外,符合以下条件之一的信息,也应主动公开:

(一)涉及本校师生员工和社会公众切身利益的;

(二)需要本校师生员工和社会公众知晓和广泛参与的;

(三)学校内部管理制度和办事程序等;

(四)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第十条  除本校已公开的信息外,本校师生员工和其他公民、法人和组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。

第十一条  学校对下列信息不予公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;

(三)涉及个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;

(四)调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息,但法律、法规另有规定的除外;

(五)与查处违纪行为有关,尚未定论,公开后可能直接影响查处的;

(六)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。

其中第(二)项、第(三)项所列的学校信息,经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第三章  信息公开的途径和程序

第十二条  对依照本实施细则规定需要公开的信息,学校应当根据实际情况,通过学校网站、校报报刊、校内广播、公开栏、校内电子屏等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报、定期召开教代会、学代会、发送书面通知、信函等方式予以公开。

第十三条  学校在学校网站设信息公开意见箱,听取对学校信息公开工作的意见和建议。师生员工也可直接向学校纪检监察部门反映对学校信息公开工作的意见和建议。

第十四条  属于主动公开的信息,学校应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变化的,应当在变更后20个工作日内予以更新。信息公布时间一般为两个月。超过两个月由各部门、院(系、部)主动更新并将公布信息文件存档。

学校决策事项需征求教师、学生和学校其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。法律法规对信息内容公开期限另有规定的,从其规定。

第十五条  学校各职能部门及院(系、部)以本单位(部门)名义主动公开信息实行“谁公布、谁审查、谁负责”的原则。在本部门或院(系、部)公开栏公开信息的,由本部门或院(系、部)信息制作人申请,本部门或院(系、部)相关工作分管负责人初次审查,本单位(部门)负责人进行二次审查后可给予公布。同时在本职能部门或院(系、部)网页公开信息的,需进行保密审查。保密审查由本部门或院(系、部)负责综合事务的办公室审查后,再报本部门或院(系、部)相关工作分管负责人和本部门主要负责人审批(见附件2)。

第十六条  凡向公用网提供或发布学校信息,或上学校主页的信息,或开设单位网页,必须先经过信息提供单位主管领导的审查,再报学院办公室审批。重要信息和开设公告牌、留言本、聊天室等交互性栏目,要报院长审批。

第十七条  所有信息上网,都必须经保密审查。未经保密审查的信息,一律不准上网。

第十八条  申请人向学校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或证明文件。以书面形式或数据电文形式提出申请(见附件3)。申请内容包括以下内容:

(一)申请人姓名或名称、联系方式。

(二)申请公开信息的准确描述(如信息名称、文号等)。

(三)获取信息的形式。

申请人申请事项不明确的,应当告知申请人给予一定期限补正。申请人逾期未予补正的,视为放弃本次申请。

申请人有证据证明学校提供的与自身相关的信息记录不准确的,有权要求学校予以更正;学校无权更正的,应当转送有权更正的单位处理,并告知申请人。

第十九条  对申请人申请公开信息的答复,能当场答复的,当场给予答复;不能当场答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内给予答复。

第二十条  对申请人的信息公开申请,学校根据下列情况分别作出答复:

(一)属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

(二)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

(三)不属于本校职责范围的或者该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,应当告知申请人该单位的名称、联系方式;

(四)申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;

(五)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

(六)同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;

(七)学校根据实际情况作出的其他答复。

第二十一条  学校应当向社会公开信息公开工作机构的名称、负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等。

第二十二条  学校向申请人提供信息,可以按学校所在地省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。学校不得通过其他组织、个人以有偿方式提供信息。

第四章  组织机构

第二十三条  学校院长领导学校的信息公开工作。学校成立信息公开工作领导小组和信息公开监督小组,负责推进、指导、监督和协调全校的信息公开工作。各职能部门和院(系、部)各负其责。信息公开工作领导小组下设信息公开工作办公室,信息公开监督小组下设信息公开监督办公室。

学校信息公开领导小组组长由学校院长担任,副组长由其他校领导担任,成员由学院办公室、组织部、工会、纪检、宣传部、学生处等相关职能部门负责人组成。

信息公开工作办公室设在学院办公室。办公室主任由学院办公室负责人担任,副主任由宣传部负责人担任,成员由学院办、宣传部有关工作人员组成。

主要职责有:

(一)具体承办学校信息公开事宜;

(二)管理、协调、督促、维护和更新学校公开的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的信息公开申请;

(四)组织编制学校的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(五)组织学校信息公开工作的内部评议;

(六)指导、推进、监督学校内设组织机构的信息公开工作;

(七)承担与学校信息公开有关的其他职责。

学校信息公开工作监督小组组长由分管纪检监察工作的校领导担任,副组长由纪检监察、工会、审计部门负责人担任。

信息公开工作监督办公室设在监察处。办公室主任由纪检监察部门负责人担任,副主任由工会、审计部门负责人担任。成员由纪检监察、工会、审计部门有关工作人员,教职工代表、学生代表各1名组成。

主要职责有:

(一)负责学校信息公开工作的内部监督检查。

(二)督促、检查校内各单位(部门)的信息公开工作。

(三)参与学校信息公开工作的内部评议。

第二十四条  学校保密办公室协调对学校公开信息进行保密审查。

第二十五条  各单位(部门)行政一把手为所承担信息公开有关内容的第一责任人,应加强对信息公开工作的组织和领导,要建立信息公开工作小组,加强与学校信息公开领导小组及信息公开工作办公室的联系,指定专人负责公开事宜,并指派联系人。

各单位(部门)要把信息公开工作纳入本部门年度工作计划。

离退休职工管理处、图书馆、校医务所、后勤集团,为独立公开部门,独立公开部门要建立公开领导小组。要确定公开内容,建立公开机制,设立公开渠道。

各二级院(系、部)等教学实体单位,要按照《广东石油化工学院信息公开实施细则》的要求开展工作,建立健全二级公开体系和公开渠道,以教代会代表组为主要载体开展院(系、部)务公开。

第五章  监督和保障

第二十六条  学校信息公开工作接受上级教育行政部门的监督检查。学校将信息公开工作开展情况纳入学校领导干部考核内容。考核工作可与年终考核结合进行。学校信息公开监督办公室负责组织对本校信息公开工作的监督检查,监督检查应当有教师、学生和学校其他工作人员代表参加。

第二十七条  学校单位(部门)应当编制上一年信息公开工作年度总结,于每年9月底之前报送学院办公室。学院办公室负责编制学校上一学年信息公开工作年度报告,并于每年10月底前报送广东省教育厅。信息公开工作年度报告应包括以下内容:

(一)主动向校内和社会公开信息的情况;

(二)依申请公开学校信息和不予公开学校信息的情况;

(三)本校师生员工和社会公众对信息公开的评价情况;

(四)学校信息公开的收费情况;

(五)本校信息公开工作存在的主要问题及改进情况;

(六)其他需要报告的事项。

    第二十八条 本校师生员工或其他公民、法人和组织认为学校或各单位(部门)未按照本细则规定履行信息公开义务的,可以向学校纪检监察处、学院办公室或上级主管部门举报。收到举报的单位(部门)应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

第二十九条  学校各单位(部门)如违反有关法律法规或者本细则规定,有下列情形之一的,由纪检监察处责令改正;情节严重的予以通报批评,对直接负责的主管领导和其他直接责任人员依据有关规定给予处分:

(一)不依法履行信息公开义务的;

(二)不及时更新公开的信息内容、信息公开指南和目录的;

(三)公开不应当公开的信息的;

(四)在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的;

(五)违反规定收取费用的;

(六)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供信息的;

(七)违反有关法律法规和本细则规定的其他行为的。

如上述行为侵害当事人合法权益,造成损失,应当依法追究其民事责任。

第三十条  学校将开展信息公开工作所需经费纳入年度预算,为学校信息公开工作提供经费保障。

第六章  附  则

第三十一条  已经移交学校档案室的学校信息的公开,依照学校有关档案管理的规定执行。

第三十二条  本实施细则自发文之日起施行,由学校授权学院办公室负责解释。

 

附:

1、广东石油化工学院信息公开内容及公开形式一览表

2、广东石油化工学院信息公开审批表

3、广东石油化工学院信息公开申请表

 


附件1:

广东石油化工学院信息公开内容及公开形式一览表

类  别

应 主 动 公 开 内 容

公开形式

公开时限

负责部门

机构职能类

1、学校领导机构及其负责人;

2、管理(职能)部门及其负责人;

3、院系设置情况;

4、学校管理部门的职责。

校园网站

长期公开

学院办公室

组织部

人事处

工会

各院系

网络中心

相关职能部门

规范性

文件类

1、学校管理制度和有关规定及对学生修业和纪律的要求;

2、学校招生(含研究生考试录取、免试推荐)和教育教学改革情况。

校园网站

新闻媒体

咨询会

座谈会

档案查询等

及时公开

学院办公室

教务处

学生处

相关职能部门

行政许可类(含审批、审核、核准、备案等)

1、学校收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等;

2、学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发放情况,学生奖惩情况,学生转学转专业条件、毕业生就业信息等;

3、教学情况,包括师资力量、教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及调整等;

4、学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法;

5、涉及学生利益的其他重要事项;

6、面向社会的招标项目、招投标程序、投标情况、中标结果;

7、面向社会招聘人员的招聘条件和程序、招聘结果;

8、学校干部、人事制度改革方案,处科级干部、重点学科带头人的选拔任用和评优、评先的条件、程序和结果;

9、学校机构设置调整和人事调配、招聘情况,包括部门定编定责定岗、调入(招聘)人员条件和程序、公派出国人员条件和程序,以及调入和出国人员的名单等基本信息;

10、学校各种评审委员会组成人员的条件、专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序、议事规则、议事结果,岗位职务和专业技术职务聘任情况;

11、校内岗位津贴、补贴,课时酬金方案的制定和调整情况;

政务公开栏

校园网站

咨询会

座谈会

档案查询等

长期公开

财务处

组织部

人事处

设备处

科研处

审计处

招投标办公室

 

类  别

应 主 动 公 开 内 容

公开形式

公开时限

负责部门

行政许可类(含审批、审核、核准、备案等)

12、学校年度经费的预算和执行情况;

13、学校资产及债权债务情况;

14、学校资源调配情况,包括住房调配、用地调配、办公室及实验室等用房调配、大型仪器和设备等教学资源调配等;

15、校产管理及变更情况;

16、后勤产业的经营管理及效益情况;

17、科研项目的申报、评审结果和立项资助情况,科技项目的国内外合作和推广应用情况;

18、教学研究成果的申报、评选、报送情况;

19、基建工程、维修工程招投标情况,包括工程项目、招投标工作程序、投标情况、中标结果等;

20、大宗物资、大型和成套设备采购情况,包括物资(设备)名称、数量、质量(有关技术参数)、采购情况或招投标情况等。

政务公开栏

校园网站

咨询会

座谈会

档案查询等

长期公开

学生处

教务处

总务处

图书馆

团委

教信中心

后勤集团

招投标办公室

相关职能部门

便民服务类

1、教师、学生与学校管理部门联系或投诉的渠道、办法;

2、学校招生(含研究生考试录取、免试推荐)和教育教学改革情况;

3、就业政策、就业派遣工作手续、流程;

4、用人单位、人才市场招聘信息;

5、学生宿舍使用水、电超限量部分收费标准;

6、学生饭堂饭菜价格;

7、学术交流中心收费标准;

8、汽车队运输收费标准;

9、普通高等教育、成人高等教育收费项目及收费标准依据;

10、面向社会公开采购行政、教学设备程序;

11、校长信箱、人民群众来信来访回复情况;

12、办事指南。

政务公开栏

校园网站等

长期公开

工会

学生处

后勤集团

成人教育学院

审计处

财务处

学院办公室

图书馆

教信中心

招投标办公室

相关职能部门

工作动态类

1、学校重要决策和执行情况,包括学校发展及建设规划、重大改革方案、重大对外合作项目等;

2、学校领导班子成员及处级以上党政领导干部遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况;

3、学校的年度工作计划及执行情况;

4、学校重大事件(含违纪违规、突发、意外事件)的发生和处理情况;

5、教育、教学、科研、学校体育、卫生、艺术教育、校际交流等工作动态;

6、教(职)代会提案的办理结果或办理情况;

7、信息公开工作年度报告。

校园网站

新闻媒体

《广东石油化工学院信息》等

随时公开

工会

学院办公室

保卫处

学生处

后勤集团

成人教育学院

审计处

财务处

图书馆

教信中心

相关职能部门

 


附件2:

广东石油化工学院信息公开审批表

 

内容

 

拟稿

单位

 

公开

形式

 

拟稿人

(联系电话)

 

公开

时间

 

各部门、院(系、部)办公室保密审查意见

 

签字:            (盖章)

 

                                           年    月   日

各部门、院(系、部)分管领导审查意见

 

                                  

签字:        年    月    日

各部门、院(系、部)负责人审查意见

 

签字:        年    月    日

学校保密工作室审查意见

 

                     

 

签字:        年    月    日

学校领导审批意见

 

                            签字:        年    月    日

         

附件3:

广东石油化工学院信息公开申请表

 

姓  名

 

性别

 

工作单位

 

联系电话

 

电子邮箱

 

证件名称

 

证件号码

 

地 址

 

邮 编

 

传 真

 

所需信息名称、

用途、获取形式

 

申请人

签名

以上情况属实。

签名:

                   年    月    日

受理

单位

处理

情况

 

 

 

 

 

 

 

 

经手人:

 

                            (盖章)            年   月   日

附身份证复印件或证明文件。

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:信息公开  规章制度  通知

抄送:各党委(党总支)。

广东石油化工学院办公室                   2011年10月20日印发

共印80份

广东石油化工学院信息公开实施细则
  时间 : 2012.06.11  点击数:226

广石化院[2011]64号

 

 

关于印发《广东石油化工学院

信息公开实施细则》的通知

 

各院(系、部)、机关各处室:

《广东石油化工学院信息公开实施细则》已经院长办公会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

                                广东石油化工学院

二○一一年十月十日

 

 

 

 

广东石油化工学院信息公开实施细则

 

第一章  总  则

第一条  为保障本校师生员工和其他公民、法人、组织依法获取学校信息,促进依法治校,推进学校民主管理,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》、《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)等有关规定,结合本校实际,制定本实施细则。

第二条  实施细则所称信息指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。

第三条  学校信息公开工作在上级教育行政部门的统一指导、监督下进行。

第四条  学校公开信息,遵循公正、公平、便民的原则,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。建立信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任。

第五条  学校各职能部门和院(系、部)应当准确、及时地发布信息。学校发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

第二章  信息公开的内容和范围

第六条  学校信息公开方式分为主动公开、依申请公开和不予公开三种。学校信息公开的对象为全校师生和社会公众。学校在获取信息和制作信息时应明确公开的方式和对象,难以确定公开方式的,应及时向省级主管部门或市教育行政主管部门请示审定,对不予公开的应说明理由。

第七条  学校编制信息公开指南和目录。明确信息公开的工作机构、信息的分类和获取方式。信息的目录包括名称、日期和责任部门。

第八条  对符合下列条件之一的信息,应主动公开(见附件1):

(一)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

(二)学校章程以及学校制定的各项规章制度;

(三)学校发展规划和年度工作计划;

(四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(九)财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

(十一)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第九条  除第八条规定需要公开的信息外,符合以下条件之一的信息,也应主动公开:

(一)涉及本校师生员工和社会公众切身利益的;

(二)需要本校师生员工和社会公众知晓和广泛参与的;

(三)学校内部管理制度和办事程序等;

(四)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第十条  除本校已公开的信息外,本校师生员工和其他公民、法人和组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。

第十一条  学校对下列信息不予公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;

(三)涉及个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;

(四)调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息,但法律、法规另有规定的除外;

(五)与查处违纪行为有关,尚未定论,公开后可能直接影响查处的;

(六)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。

其中第(二)项、第(三)项所列的学校信息,经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第三章  信息公开的途径和程序

第十二条  对依照本实施细则规定需要公开的信息,学校应当根据实际情况,通过学校网站、校报报刊、校内广播、公开栏、校内电子屏等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报、定期召开教代会、学代会、发送书面通知、信函等方式予以公开。

第十三条  学校在学校网站设信息公开意见箱,听取对学校信息公开工作的意见和建议。师生员工也可直接向学校纪检监察部门反映对学校信息公开工作的意见和建议。

第十四条  属于主动公开的信息,学校应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变化的,应当在变更后20个工作日内予以更新。信息公布时间一般为两个月。超过两个月由各部门、院(系、部)主动更新并将公布信息文件存档。

学校决策事项需征求教师、学生和学校其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。法律法规对信息内容公开期限另有规定的,从其规定。

第十五条  学校各职能部门及院(系、部)以本单位(部门)名义主动公开信息实行“谁公布、谁审查、谁负责”的原则。在本部门或院(系、部)公开栏公开信息的,由本部门或院(系、部)信息制作人申请,本部门或院(系、部)相关工作分管负责人初次审查,本单位(部门)负责人进行二次审查后可给予公布。同时在本职能部门或院(系、部)网页公开信息的,需进行保密审查。保密审查由本部门或院(系、部)负责综合事务的办公室审查后,再报本部门或院(系、部)相关工作分管负责人和本部门主要负责人审批(见附件2)。

第十六条  凡向公用网提供或发布学校信息,或上学校主页的信息,或开设单位网页,必须先经过信息提供单位主管领导的审查,再报学院办公室审批。重要信息和开设公告牌、留言本、聊天室等交互性栏目,要报院长审批。

第十七条  所有信息上网,都必须经保密审查。未经保密审查的信息,一律不准上网。

第十八条  申请人向学校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或证明文件。以书面形式或数据电文形式提出申请(见附件3)。申请内容包括以下内容:

(一)申请人姓名或名称、联系方式。

(二)申请公开信息的准确描述(如信息名称、文号等)。

(三)获取信息的形式。

申请人申请事项不明确的,应当告知申请人给予一定期限补正。申请人逾期未予补正的,视为放弃本次申请。

申请人有证据证明学校提供的与自身相关的信息记录不准确的,有权要求学校予以更正;学校无权更正的,应当转送有权更正的单位处理,并告知申请人。

第十九条  对申请人申请公开信息的答复,能当场答复的,当场给予答复;不能当场答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内给予答复。

第二十条  对申请人的信息公开申请,学校根据下列情况分别作出答复:

(一)属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

(二)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

(三)不属于本校职责范围的或者该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,应当告知申请人该单位的名称、联系方式;

(四)申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;

(五)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

(六)同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;

(七)学校根据实际情况作出的其他答复。

第二十一条  学校应当向社会公开信息公开工作机构的名称、负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等。

第二十二条  学校向申请人提供信息,可以按学校所在地省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。学校不得通过其他组织、个人以有偿方式提供信息。

第四章  组织机构

第二十三条  学校院长领导学校的信息公开工作。学校成立信息公开工作领导小组和信息公开监督小组,负责推进、指导、监督和协调全校的信息公开工作。各职能部门和院(系、部)各负其责。信息公开工作领导小组下设信息公开工作办公室,信息公开监督小组下设信息公开监督办公室。

学校信息公开领导小组组长由学校院长担任,副组长由其他校领导担任,成员由学院办公室、组织部、工会、纪检、宣传部、学生处等相关职能部门负责人组成。

信息公开工作办公室设在学院办公室。办公室主任由学院办公室负责人担任,副主任由宣传部负责人担任,成员由学院办、宣传部有关工作人员组成。

主要职责有:

(一)具体承办学校信息公开事宜;

(二)管理、协调、督促、维护和更新学校公开的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的信息公开申请;

(四)组织编制学校的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(五)组织学校信息公开工作的内部评议;

(六)指导、推进、监督学校内设组织机构的信息公开工作;

(七)承担与学校信息公开有关的其他职责。

学校信息公开工作监督小组组长由分管纪检监察工作的校领导担任,副组长由纪检监察、工会、审计部门负责人担任。

信息公开工作监督办公室设在监察处。办公室主任由纪检监察部门负责人担任,副主任由工会、审计部门负责人担任。成员由纪检监察、工会、审计部门有关工作人员,教职工代表、学生代表各1名组成。

主要职责有:

(一)负责学校信息公开工作的内部监督检查。

(二)督促、检查校内各单位(部门)的信息公开工作。

(三)参与学校信息公开工作的内部评议。

第二十四条  学校保密办公室协调对学校公开信息进行保密审查。

第二十五条  各单位(部门)行政一把手为所承担信息公开有关内容的第一责任人,应加强对信息公开工作的组织和领导,要建立信息公开工作小组,加强与学校信息公开领导小组及信息公开工作办公室的联系,指定专人负责公开事宜,并指派联系人。

各单位(部门)要把信息公开工作纳入本部门年度工作计划。

离退休职工管理处、图书馆、校医务所、后勤集团,为独立公开部门,独立公开部门要建立公开领导小组。要确定公开内容,建立公开机制,设立公开渠道。

各二级院(系、部)等教学实体单位,要按照《广东石油化工学院信息公开实施细则》的要求开展工作,建立健全二级公开体系和公开渠道,以教代会代表组为主要载体开展院(系、部)务公开。

第五章  监督和保障

第二十六条  学校信息公开工作接受上级教育行政部门的监督检查。学校将信息公开工作开展情况纳入学校领导干部考核内容。考核工作可与年终考核结合进行。学校信息公开监督办公室负责组织对本校信息公开工作的监督检查,监督检查应当有教师、学生和学校其他工作人员代表参加。

第二十七条  学校单位(部门)应当编制上一年信息公开工作年度总结,于每年9月底之前报送学院办公室。学院办公室负责编制学校上一学年信息公开工作年度报告,并于每年10月底前报送广东省教育厅。信息公开工作年度报告应包括以下内容:

(一)主动向校内和社会公开信息的情况;

(二)依申请公开学校信息和不予公开学校信息的情况;

(三)本校师生员工和社会公众对信息公开的评价情况;

(四)学校信息公开的收费情况;

(五)本校信息公开工作存在的主要问题及改进情况;

(六)其他需要报告的事项。

    第二十八条 本校师生员工或其他公民、法人和组织认为学校或各单位(部门)未按照本细则规定履行信息公开义务的,可以向学校纪检监察处、学院办公室或上级主管部门举报。收到举报的单位(部门)应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

第二十九条  学校各单位(部门)如违反有关法律法规或者本细则规定,有下列情形之一的,由纪检监察处责令改正;情节严重的予以通报批评,对直接负责的主管领导和其他直接责任人员依据有关规定给予处分:

(一)不依法履行信息公开义务的;

(二)不及时更新公开的信息内容、信息公开指南和目录的;

(三)公开不应当公开的信息的;

(四)在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的;

(五)违反规定收取费用的;

(六)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供信息的;

(七)违反有关法律法规和本细则规定的其他行为的。

如上述行为侵害当事人合法权益,造成损失,应当依法追究其民事责任。

第三十条  学校将开展信息公开工作所需经费纳入年度预算,为学校信息公开工作提供经费保障。

第六章  附  则

第三十一条  已经移交学校档案室的学校信息的公开,依照学校有关档案管理的规定执行。

第三十二条  本实施细则自发文之日起施行,由学校授权学院办公室负责解释。

 

附:

1、广东石油化工学院信息公开内容及公开形式一览表

2、广东石油化工学院信息公开审批表

3、广东石油化工学院信息公开申请表

 


附件1:

广东石油化工学院信息公开内容及公开形式一览表

类  别

应 主 动 公 开 内 容

公开形式

公开时限

负责部门

机构职能类

1、学校领导机构及其负责人;

2、管理(职能)部门及其负责人;

3、院系设置情况;

4、学校管理部门的职责。

校园网站

长期公开

学院办公室

组织部

人事处

工会

各院系

网络中心

相关职能部门

规范性

文件类

1、学校管理制度和有关规定及对学生修业和纪律的要求;

2、学校招生(含研究生考试录取、免试推荐)和教育教学改革情况。

校园网站

新闻媒体

咨询会

座谈会

档案查询等

及时公开

学院办公室

教务处

学生处

相关职能部门

行政许可类(含审批、审核、核准、备案等)

1、学校收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等;

2、学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发放情况,学生奖惩情况,学生转学转专业条件、毕业生就业信息等;

3、教学情况,包括师资力量、教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及调整等;

4、学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法;

5、涉及学生利益的其他重要事项;

6、面向社会的招标项目、招投标程序、投标情况、中标结果;

7、面向社会招聘人员的招聘条件和程序、招聘结果;

8、学校干部、人事制度改革方案,处科级干部、重点学科带头人的选拔任用和评优、评先的条件、程序和结果;

9、学校机构设置调整和人事调配、招聘情况,包括部门定编定责定岗、调入(招聘)人员条件和程序、公派出国人员条件和程序,以及调入和出国人员的名单等基本信息;

10、学校各种评审委员会组成人员的条件、专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序、议事规则、议事结果,岗位职务和专业技术职务聘任情况;

11、校内岗位津贴、补贴,课时酬金方案的制定和调整情况;

政务公开栏

校园网站

咨询会

座谈会

档案查询等

长期公开

财务处

组织部

人事处

设备处

科研处

审计处

招投标办公室

 

类  别

应 主 动 公 开 内 容

公开形式

公开时限

负责部门

行政许可类(含审批、审核、核准、备案等)

12、学校年度经费的预算和执行情况;

13、学校资产及债权债务情况;

14、学校资源调配情况,包括住房调配、用地调配、办公室及实验室等用房调配、大型仪器和设备等教学资源调配等;

15、校产管理及变更情况;

16、后勤产业的经营管理及效益情况;

17、科研项目的申报、评审结果和立项资助情况,科技项目的国内外合作和推广应用情况;

18、教学研究成果的申报、评选、报送情况;

19、基建工程、维修工程招投标情况,包括工程项目、招投标工作程序、投标情况、中标结果等;

20、大宗物资、大型和成套设备采购情况,包括物资(设备)名称、数量、质量(有关技术参数)、采购情况或招投标情况等。

政务公开栏

校园网站

咨询会

座谈会

档案查询等

长期公开

学生处

教务处

总务处

图书馆

团委

教信中心

后勤集团

招投标办公室

相关职能部门

便民服务类

1、教师、学生与学校管理部门联系或投诉的渠道、办法;

2、学校招生(含研究生考试录取、免试推荐)和教育教学改革情况;

3、就业政策、就业派遣工作手续、流程;

4、用人单位、人才市场招聘信息;

5、学生宿舍使用水、电超限量部分收费标准;

6、学生饭堂饭菜价格;

7、学术交流中心收费标准;

8、汽车队运输收费标准;

9、普通高等教育、成人高等教育收费项目及收费标准依据;

10、面向社会公开采购行政、教学设备程序;

11、校长信箱、人民群众来信来访回复情况;

12、办事指南。

政务公开栏

校园网站等

长期公开

工会

学生处

后勤集团

成人教育学院

审计处

财务处

学院办公室

图书馆

教信中心

招投标办公室

相关职能部门

工作动态类

1、学校重要决策和执行情况,包括学校发展及建设规划、重大改革方案、重大对外合作项目等;

2、学校领导班子成员及处级以上党政领导干部遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况;

3、学校的年度工作计划及执行情况;

4、学校重大事件(含违纪违规、突发、意外事件)的发生和处理情况;

5、教育、教学、科研、学校体育、卫生、艺术教育、校际交流等工作动态;

6、教(职)代会提案的办理结果或办理情况;

7、信息公开工作年度报告。

校园网站

新闻媒体

《广东石油化工学院信息》等

随时公开

工会

学院办公室

保卫处

学生处

后勤集团

成人教育学院

审计处

财务处

图书馆

教信中心

相关职能部门

 


附件2:

广东石油化工学院信息公开审批表

 

内容

 

拟稿

单位

 

公开

形式

 

拟稿人

(联系电话)

 

公开

时间

 

各部门、院(系、部)办公室保密审查意见

 

签字:            (盖章)

 

                                           年    月   日

各部门、院(系、部)分管领导审查意见

 

                                  

签字:        年    月    日

各部门、院(系、部)负责人审查意见

 

签字:        年    月    日

学校保密工作室审查意见

 

                     

 

签字:        年    月    日

学校领导审批意见

 

                            签字:        年    月    日

         

附件3:

广东石油化工学院信息公开申请表

 

姓  名

 

性别

 

工作单位

 

联系电话

 

电子邮箱

 

证件名称

 

证件号码

 

地 址

 

邮 编

 

传 真

 

所需信息名称、

用途、获取形式

 

申请人

签名

以上情况属实。

签名:

                   年    月    日

受理

单位

处理

情况

 

 

 

 

 

 

 

 

经手人:

 

                            (盖章)            年   月   日

附身份证复印件或证明文件。

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:信息公开  规章制度  通知

抄送:各党委(党总支)。

广东石油化工学院办公室                   2011年10月20日印发

共印80份

学校信息公开指南
时间:2017.03.22  点击数:3809

为了保障公民、法人和其他组织依法获取广东石油化工学院信息,进一步提高学校工作的透明度,保障学校师生和社会公众的知情权,促进依法办学,根据教育部《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》的规定,制定本指南。
一、主动公开信息
  根据《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》规定的主动公开的内容范围,主要包括:
  
1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;
2.学校章程以及学校制定的各项规章制度;
3.学校发展规划和年度工作计划;
4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;
5.学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;
6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;
8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;
9.财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;
10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
11.对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;
12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
 
二、广东石油化工学院信息公开目录
  根据《高等学校信息公开办法》的要求,广东石油化工学院信息公开目录分为以下18类:
    1.基本信息
2.工作动态
3.招生考试信息
4.财务、资产及收费信息
5.人事师资信息
6.教学质量信息
7.学生管理服务信息
8.学风建设信息
9.学位、学科信息
10.对外交流与合作信息
11.教学教务
12.科研工作
13.资产管理
14.基建管理
15.后勤服务
16.工会工作
17.成教工作
18.其他
三、公开的方式
  1.广东石油化工学院信息公开网
  广东石油化工学院网页开设广东石油化工学院信息公开专栏,公众可登录互联网网址(http://web.gdupt.edu.cn/law/new1/),通过广东石油化工学院信息公开目录的引导,查找学校信息。
2.其他方式
  公众可通过新闻发布会以及报刊、广播、电视等媒体了解学校信息公开的有关情况。
四、依申请公开信息
  除高等学校已公开的信息外,公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。
  申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开:
(一)涉及国家秘密的;(二)涉及商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;(三)涉及个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;(四)调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息,但法律、法规另有规定的除外;(五)与查处违纪行为有关,尚未定论,公开后可能直接影响查处的;(六)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。
学校依申请提供信息时,除了属于主动公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
  目前,广东石油化工学院学院办公室受理申请人的现场或信函、传真书面申请,暂不受理通过电子邮件、电报、电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  1、受理机构
  机构名称:广东石油化工学院学院办公室
  办公地址:广东石油化工学院办公楼
  受理时间:8:30-11:30,15:00-17:00(法定节假日除外)
  联系电话:0668-2923170
  传真号码:0668-2873904
  通信地址:广东茂名官渡二路139号大院(邮编:525000)
  2、申请提出
  申请人提出申请时,应填写《广东石油化工学院信息公开申请表》(以下简称申请表)。申请表可以到受理机构领取或自行复制,也可以在广东石油化工学院依法治校网页上下载。提交申请时,应同时提供有效身份证件或证明文件。
  申请公开的信息应当提供下列内容:(1)申请人的姓名或者名称、联系方式;(2)申请公开的信息的内容描述;(3)申请公开的信息的形式要求;(4)申请公开的目的和用途。
  一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
  3、收费标准
  按照教育主管部门和物价部门制定的标准收取依申请提供信息所发生的检索、复制、邮寄等成本费用,收取的费用全部上缴财政。执行参照标准:《广东省物价局、广东省财政厅关于我省行政机关依申请提供政府公开信息收费标准及有关问题的通知》(粤价〔2009〕203号)。
五、监督举报
  公民、法人或其他组织认为学校未依法履行高等学校信息公开义务的,可以向学校监察处或上级主管部门投诉。广东石油化工学院监察处电话:0668-2923378。信息公开意见箱:yfb2016@gdupt.edu.cn
 

 
 

广东石油化工学院信息公开实施细则
  时间 : 2012.06.11  点击数:226

广石化院[2011]64号

 

 

关于印发《广东石油化工学院

信息公开实施细则》的通知

 

各院(系、部)、机关各处室:

《广东石油化工学院信息公开实施细则》已经院长办公会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

                                广东石油化工学院

二○一一年十月十日

 

 

 

 

广东石油化工学院信息公开实施细则

 

第一章  总  则

第一条  为保障本校师生员工和其他公民、法人、组织依法获取学校信息,促进依法治校,推进学校民主管理,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》、《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)等有关规定,结合本校实际,制定本实施细则。

第二条  实施细则所称信息指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。

第三条  学校信息公开工作在上级教育行政部门的统一指导、监督下进行。

第四条  学校公开信息,遵循公正、公平、便民的原则,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。建立信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任。

第五条  学校各职能部门和院(系、部)应当准确、及时地发布信息。学校发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

第二章  信息公开的内容和范围

第六条  学校信息公开方式分为主动公开、依申请公开和不予公开三种。学校信息公开的对象为全校师生和社会公众。学校在获取信息和制作信息时应明确公开的方式和对象,难以确定公开方式的,应及时向省级主管部门或市教育行政主管部门请示审定,对不予公开的应说明理由。

第七条  学校编制信息公开指南和目录。明确信息公开的工作机构、信息的分类和获取方式。信息的目录包括名称、日期和责任部门。

第八条  对符合下列条件之一的信息,应主动公开(见附件1):

(一)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

(二)学校章程以及学校制定的各项规章制度;

(三)学校发展规划和年度工作计划;

(四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(九)财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

(十一)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第九条  除第八条规定需要公开的信息外,符合以下条件之一的信息,也应主动公开:

(一)涉及本校师生员工和社会公众切身利益的;

(二)需要本校师生员工和社会公众知晓和广泛参与的;

(三)学校内部管理制度和办事程序等;

(四)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第十条  除本校已公开的信息外,本校师生员工和其他公民、法人和组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。

第十一条  学校对下列信息不予公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;

(三)涉及个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;

(四)调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息,但法律、法规另有规定的除外;

(五)与查处违纪行为有关,尚未定论,公开后可能直接影响查处的;

(六)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。

其中第(二)项、第(三)项所列的学校信息,经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第三章  信息公开的途径和程序

第十二条  对依照本实施细则规定需要公开的信息,学校应当根据实际情况,通过学校网站、校报报刊、校内广播、公开栏、校内电子屏等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报、定期召开教代会、学代会、发送书面通知、信函等方式予以公开。

第十三条  学校在学校网站设信息公开意见箱,听取对学校信息公开工作的意见和建议。师生员工也可直接向学校纪检监察部门反映对学校信息公开工作的意见和建议。

第十四条  属于主动公开的信息,学校应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变化的,应当在变更后20个工作日内予以更新。信息公布时间一般为两个月。超过两个月由各部门、院(系、部)主动更新并将公布信息文件存档。

学校决策事项需征求教师、学生和学校其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。法律法规对信息内容公开期限另有规定的,从其规定。

第十五条  学校各职能部门及院(系、部)以本单位(部门)名义主动公开信息实行“谁公布、谁审查、谁负责”的原则。在本部门或院(系、部)公开栏公开信息的,由本部门或院(系、部)信息制作人申请,本部门或院(系、部)相关工作分管负责人初次审查,本单位(部门)负责人进行二次审查后可给予公布。同时在本职能部门或院(系、部)网页公开信息的,需进行保密审查。保密审查由本部门或院(系、部)负责综合事务的办公室审查后,再报本部门或院(系、部)相关工作分管负责人和本部门主要负责人审批(见附件2)。

第十六条  凡向公用网提供或发布学校信息,或上学校主页的信息,或开设单位网页,必须先经过信息提供单位主管领导的审查,再报学院办公室审批。重要信息和开设公告牌、留言本、聊天室等交互性栏目,要报院长审批。

第十七条  所有信息上网,都必须经保密审查。未经保密审查的信息,一律不准上网。

第十八条  申请人向学校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或证明文件。以书面形式或数据电文形式提出申请(见附件3)。申请内容包括以下内容:

(一)申请人姓名或名称、联系方式。

(二)申请公开信息的准确描述(如信息名称、文号等)。

(三)获取信息的形式。

申请人申请事项不明确的,应当告知申请人给予一定期限补正。申请人逾期未予补正的,视为放弃本次申请。

申请人有证据证明学校提供的与自身相关的信息记录不准确的,有权要求学校予以更正;学校无权更正的,应当转送有权更正的单位处理,并告知申请人。

第十九条  对申请人申请公开信息的答复,能当场答复的,当场给予答复;不能当场答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内给予答复。

第二十条  对申请人的信息公开申请,学校根据下列情况分别作出答复:

(一)属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

(二)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

(三)不属于本校职责范围的或者该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,应当告知申请人该单位的名称、联系方式;

(四)申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;

(五)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

(六)同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;

(七)学校根据实际情况作出的其他答复。

第二十一条  学校应当向社会公开信息公开工作机构的名称、负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等。

第二十二条  学校向申请人提供信息,可以按学校所在地省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。学校不得通过其他组织、个人以有偿方式提供信息。

第四章  组织机构

第二十三条  学校院长领导学校的信息公开工作。学校成立信息公开工作领导小组和信息公开监督小组,负责推进、指导、监督和协调全校的信息公开工作。各职能部门和院(系、部)各负其责。信息公开工作领导小组下设信息公开工作办公室,信息公开监督小组下设信息公开监督办公室。

学校信息公开领导小组组长由学校院长担任,副组长由其他校领导担任,成员由学院办公室、组织部、工会、纪检、宣传部、学生处等相关职能部门负责人组成。

信息公开工作办公室设在学院办公室。办公室主任由学院办公室负责人担任,副主任由宣传部负责人担任,成员由学院办、宣传部有关工作人员组成。

主要职责有:

(一)具体承办学校信息公开事宜;

(二)管理、协调、督促、维护和更新学校公开的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的信息公开申请;

(四)组织编制学校的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(五)组织学校信息公开工作的内部评议;

(六)指导、推进、监督学校内设组织机构的信息公开工作;

(七)承担与学校信息公开有关的其他职责。

学校信息公开工作监督小组组长由分管纪检监察工作的校领导担任,副组长由纪检监察、工会、审计部门负责人担任。

信息公开工作监督办公室设在监察处。办公室主任由纪检监察部门负责人担任,副主任由工会、审计部门负责人担任。成员由纪检监察、工会、审计部门有关工作人员,教职工代表、学生代表各1名组成。

主要职责有:

(一)负责学校信息公开工作的内部监督检查。

(二)督促、检查校内各单位(部门)的信息公开工作。

(三)参与学校信息公开工作的内部评议。

第二十四条  学校保密办公室协调对学校公开信息进行保密审查。

第二十五条  各单位(部门)行政一把手为所承担信息公开有关内容的第一责任人,应加强对信息公开工作的组织和领导,要建立信息公开工作小组,加强与学校信息公开领导小组及信息公开工作办公室的联系,指定专人负责公开事宜,并指派联系人。

各单位(部门)要把信息公开工作纳入本部门年度工作计划。

离退休职工管理处、图书馆、校医务所、后勤集团,为独立公开部门,独立公开部门要建立公开领导小组。要确定公开内容,建立公开机制,设立公开渠道。

各二级院(系、部)等教学实体单位,要按照《广东石油化工学院信息公开实施细则》的要求开展工作,建立健全二级公开体系和公开渠道,以教代会代表组为主要载体开展院(系、部)务公开。

第五章  监督和保障

第二十六条  学校信息公开工作接受上级教育行政部门的监督检查。学校将信息公开工作开展情况纳入学校领导干部考核内容。考核工作可与年终考核结合进行。学校信息公开监督办公室负责组织对本校信息公开工作的监督检查,监督检查应当有教师、学生和学校其他工作人员代表参加。

第二十七条  学校单位(部门)应当编制上一年信息公开工作年度总结,于每年9月底之前报送学院办公室。学院办公室负责编制学校上一学年信息公开工作年度报告,并于每年10月底前报送广东省教育厅。信息公开工作年度报告应包括以下内容:

(一)主动向校内和社会公开信息的情况;

(二)依申请公开学校信息和不予公开学校信息的情况;

(三)本校师生员工和社会公众对信息公开的评价情况;

(四)学校信息公开的收费情况;

(五)本校信息公开工作存在的主要问题及改进情况;

(六)其他需要报告的事项。

    第二十八条 本校师生员工或其他公民、法人和组织认为学校或各单位(部门)未按照本细则规定履行信息公开义务的,可以向学校纪检监察处、学院办公室或上级主管部门举报。收到举报的单位(部门)应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

第二十九条  学校各单位(部门)如违反有关法律法规或者本细则规定,有下列情形之一的,由纪检监察处责令改正;情节严重的予以通报批评,对直接负责的主管领导和其他直接责任人员依据有关规定给予处分:

(一)不依法履行信息公开义务的;

(二)不及时更新公开的信息内容、信息公开指南和目录的;

(三)公开不应当公开的信息的;

(四)在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的;

(五)违反规定收取费用的;

(六)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供信息的;

(七)违反有关法律法规和本细则规定的其他行为的。

如上述行为侵害当事人合法权益,造成损失,应当依法追究其民事责任。

第三十条  学校将开展信息公开工作所需经费纳入年度预算,为学校信息公开工作提供经费保障。

第六章  附  则

第三十一条  已经移交学校档案室的学校信息的公开,依照学校有关档案管理的规定执行。

第三十二条  本实施细则自发文之日起施行,由学校授权学院办公室负责解释。

 

附:

1、广东石油化工学院信息公开内容及公开形式一览表

2、广东石油化工学院信息公开审批表

3、广东石油化工学院信息公开申请表

 


附件1:

广东石油化工学院信息公开内容及公开形式一览表

类  别

应 主 动 公 开 内 容

公开形式

公开时限

负责部门

机构职能类

1、学校领导机构及其负责人;

2、管理(职能)部门及其负责人;

3、院系设置情况;

4、学校管理部门的职责。

校园网站

长期公开

学院办公室

组织部

人事处

工会

各院系

网络中心

相关职能部门

规范性

文件类

1、学校管理制度和有关规定及对学生修业和纪律的要求;

2、学校招生(含研究生考试录取、免试推荐)和教育教学改革情况。

校园网站

新闻媒体

咨询会

座谈会

档案查询等

及时公开

学院办公室

教务处

学生处

相关职能部门

行政许可类(含审批、审核、核准、备案等)

1、学校收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等;

2、学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发放情况,学生奖惩情况,学生转学转专业条件、毕业生就业信息等;

3、教学情况,包括师资力量、教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及调整等;

4、学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法;

5、涉及学生利益的其他重要事项;

6、面向社会的招标项目、招投标程序、投标情况、中标结果;

7、面向社会招聘人员的招聘条件和程序、招聘结果;

8、学校干部、人事制度改革方案,处科级干部、重点学科带头人的选拔任用和评优、评先的条件、程序和结果;

9、学校机构设置调整和人事调配、招聘情况,包括部门定编定责定岗、调入(招聘)人员条件和程序、公派出国人员条件和程序,以及调入和出国人员的名单等基本信息;

10、学校各种评审委员会组成人员的条件、专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序、议事规则、议事结果,岗位职务和专业技术职务聘任情况;

11、校内岗位津贴、补贴,课时酬金方案的制定和调整情况;

政务公开栏

校园网站

咨询会

座谈会

档案查询等

长期公开

财务处

组织部

人事处

设备处

科研处

审计处

招投标办公室

 

类  别

应 主 动 公 开 内 容

公开形式

公开时限

负责部门

行政许可类(含审批、审核、核准、备案等)

12、学校年度经费的预算和执行情况;

13、学校资产及债权债务情况;

14、学校资源调配情况,包括住房调配、用地调配、办公室及实验室等用房调配、大型仪器和设备等教学资源调配等;

15、校产管理及变更情况;

16、后勤产业的经营管理及效益情况;

17、科研项目的申报、评审结果和立项资助情况,科技项目的国内外合作和推广应用情况;

18、教学研究成果的申报、评选、报送情况;

19、基建工程、维修工程招投标情况,包括工程项目、招投标工作程序、投标情况、中标结果等;

20、大宗物资、大型和成套设备采购情况,包括物资(设备)名称、数量、质量(有关技术参数)、采购情况或招投标情况等。

政务公开栏

校园网站

咨询会

座谈会

档案查询等

长期公开

学生处

教务处

总务处

图书馆

团委

教信中心

后勤集团

招投标办公室

相关职能部门

便民服务类

1、教师、学生与学校管理部门联系或投诉的渠道、办法;

2、学校招生(含研究生考试录取、免试推荐)和教育教学改革情况;

3、就业政策、就业派遣工作手续、流程;

4、用人单位、人才市场招聘信息;

5、学生宿舍使用水、电超限量部分收费标准;

6、学生饭堂饭菜价格;

7、学术交流中心收费标准;

8、汽车队运输收费标准;

9、普通高等教育、成人高等教育收费项目及收费标准依据;

10、面向社会公开采购行政、教学设备程序;

11、校长信箱、人民群众来信来访回复情况;

12、办事指南。

政务公开栏

校园网站等

长期公开

工会

学生处

后勤集团

成人教育学院

审计处

财务处

学院办公室

图书馆

教信中心

招投标办公室

相关职能部门

工作动态类

1、学校重要决策和执行情况,包括学校发展及建设规划、重大改革方案、重大对外合作项目等;

2、学校领导班子成员及处级以上党政领导干部遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况;

3、学校的年度工作计划及执行情况;

4、学校重大事件(含违纪违规、突发、意外事件)的发生和处理情况;

5、教育、教学、科研、学校体育、卫生、艺术教育、校际交流等工作动态;

6、教(职)代会提案的办理结果或办理情况;

7、信息公开工作年度报告。

校园网站

新闻媒体

《广东石油化工学院信息》等

随时公开

工会

学院办公室

保卫处

学生处

后勤集团

成人教育学院

审计处

财务处

图书馆

教信中心

相关职能部门

 


附件2:

广东石油化工学院信息公开审批表

 

内容

 

拟稿

单位

 

公开

形式

 

拟稿人

(联系电话)

 

公开

时间

 

各部门、院(系、部)办公室保密审查意见

 

签字:            (盖章)

 

                                           年    月   日

各部门、院(系、部)分管领导审查意见

 

                                  

签字:        年    月    日

各部门、院(系、部)负责人审查意见

 

签字:        年    月    日

学校保密工作室审查意见

 

                     

 

签字:        年    月    日

学校领导审批意见

 

                            签字:        年    月    日

         

附件3:

广东石油化工学院信息公开申请表

 

姓  名

 

性别

 

工作单位

 

联系电话

 

电子邮箱

 

证件名称

 

证件号码

 

地 址

 

邮 编

 

传 真

 

所需信息名称、

用途、获取形式

 

申请人

签名

以上情况属实。

签名:

                   年    月    日

受理

单位

处理

情况

 

 

 

 

 

 

 

 

经手人:

 

                            (盖章)            年   月   日

附身份证复印件或证明文件。

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:信息公开  规章制度  通知

抄送:各党委(党总支)。

广东石油化工学院办公室                   2011年10月20日印发

共印80份

依申请公开流程图
时间:2014.10.08  点击数:1345

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