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广东石油化工学院信息公开实施细则
  时间 : 2012.06.11  点击数:45245

广石化院[2011]64号

 

 

关于印发《广东石油化工学院

信息公开实施细则》的通知

 

各院(系、部)、机关各处室:

《广东石油化工学院信息公开实施细则》已经院长办公会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

                                广东石油化工学院

二○一一年十月十日

 

 

 

 

广东石油化工学院信息公开实施细则

 

第一章  总  则

第一条  为保障本校师生员工和其他公民、法人、组织依法获取学校信息,促进依法治校,推进学校民主管理,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》、《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)等有关规定,结合本校实际,制定本实施细则。

第二条  实施细则所称信息指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。

第三条  学校信息公开工作在上级教育行政部门的统一指导、监督下进行。

第四条  学校公开信息,遵循公正、公平、便民的原则,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。建立信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任。

第五条  学校各职能部门和院(系、部)应当准确、及时地发布信息。学校发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

第二章  信息公开的内容和范围

第六条  学校信息公开方式分为主动公开、依申请公开和不予公开三种。学校信息公开的对象为全校师生和社会公众。学校在获取信息和制作信息时应明确公开的方式和对象,难以确定公开方式的,应及时向省级主管部门或市教育行政主管部门请示审定,对不予公开的应说明理由。

第七条  学校编制信息公开指南和目录。明确信息公开的工作机构、信息的分类和获取方式。信息的目录包括名称、日期和责任部门。

第八条  对符合下列条件之一的信息,应主动公开(见附件1):

(一)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

(二)学校章程以及学校制定的各项规章制度;

(三)学校发展规划和年度工作计划;

(四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(九)财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

(十一)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第九条  除第八条规定需要公开的信息外,符合以下条件之一的信息,也应主动公开:

(一)涉及本校师生员工和社会公众切身利益的;

(二)需要本校师生员工和社会公众知晓和广泛参与的;

(三)学校内部管理制度和办事程序等;

(四)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第十条  除本校已公开的信息外,本校师生员工和其他公民、法人和组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。

第十一条  学校对下列信息不予公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;

(三)涉及个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;

(四)调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息,但法律、法规另有规定的除外;

(五)与查处违纪行为有关,尚未定论,公开后可能直接影响查处的;

(六)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。

其中第(二)项、第(三)项所列的学校信息,经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第三章  信息公开的途径和程序

第十二条  对依照本实施细则规定需要公开的信息,学校应当根据实际情况,通过学校网站、校报报刊、校内广播、公开栏、校内电子屏等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报、定期召开教代会、学代会、发送书面通知、信函等方式予以公开。

第十三条  学校在学校网站设信息公开意见箱,听取对学校信息公开工作的意见和建议。师生员工也可直接向学校纪检监察部门反映对学校信息公开工作的意见和建议。

第十四条  属于主动公开的信息,学校应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变化的,应当在变更后20个工作日内予以更新。信息公布时间一般为两个月。超过两个月由各部门、院(系、部)主动更新并将公布信息文件存档。

学校决策事项需征求教师、学生和学校其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。法律法规对信息内容公开期限另有规定的,从其规定。

第十五条  学校各职能部门及院(系、部)以本单位(部门)名义主动公开信息实行“谁公布、谁审查、谁负责”的原则。在本部门或院(系、部)公开栏公开信息的,由本部门或院(系、部)信息制作人申请,本部门或院(系、部)相关工作分管负责人初次审查,本单位(部门)负责人进行二次审查后可给予公布。同时在本职能部门或院(系、部)网页公开信息的,需进行保密审查。保密审查由本部门或院(系、部)负责综合事务的办公室审查后,再报本部门或院(系、部)相关工作分管负责人和本部门主要负责人审批(见附件2)。

第十六条  凡向公用网提供或发布学校信息,或上学校主页的信息,或开设单位网页,必须先经过信息提供单位主管领导的审查,再报学院办公室审批。重要信息和开设公告牌、留言本、聊天室等交互性栏目,要报院长审批。

第十七条  所有信息上网,都必须经保密审查。未经保密审查的信息,一律不准上网。

第十八条  申请人向学校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或证明文件。以书面形式或数据电文形式提出申请(见附件3)。申请内容包括以下内容:

(一)申请人姓名或名称、联系方式。

(二)申请公开信息的准确描述(如信息名称、文号等)。

(三)获取信息的形式。

申请人申请事项不明确的,应当告知申请人给予一定期限补正。申请人逾期未予补正的,视为放弃本次申请。

申请人有证据证明学校提供的与自身相关的信息记录不准确的,有权要求学校予以更正;学校无权更正的,应当转送有权更正的单位处理,并告知申请人。

第十九条  对申请人申请公开信息的答复,