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广东石油化工学院2011年度信息公开工作报告
  时间 : 2012.11.28  点击数:167

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》、《广东石油化工学院信息公开实施细则》(广石化院[2011]64号,以下简称《实施细则》)和茂名市政府关于信息公开工作相关文件要求,以及广东石油化工学院2011年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作基本情况、学校信息主动公开情况、存在的主要问题和下阶段工作努力方向四部分。
一、信息公开工作基本情况
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,我校根据《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)进一步健全工作机构,确保信息公开工作常态化
我校在院长办公会上通报了《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)文件精神,讨论制定了《广东石油化工学院信息公开实施细则》。成立了学校信息公开工作领导小组,组长由学校院长担任,副组长由其他校领导担任,成员由学院办公室、组织部、工会、纪委、监察处、宣传部、学生处等职能部门负责人组成。信息公开工作办公室设在学院办公室。办公室主任由学院办公室负责人担任,副主任由宣传部负责人担任,成员由学院办公室、宣传部有关工作人员组成。学校信息公开工作监督小组组长由分管纪检监察工作的校领导担任,副组长由纪检监察、工会、审计部门负责人担任。信息公开工作监督办公室设在监察处,办公室主任由纪检监察部门负责人担任,副主任由工会、审计部门负责人担任。成员由纪检监察、工会、审计部门有关工作人员,教职工代表、学生代表各1名组成。
信息公开领导小组和监督小组定期开展本校信息公开抽查和检查工作,确保学校各单位(部门)能严格按照学校信息公开实施细则的相关规定开展信息公开工作。通过检查,树立示范点,汇总各单位的特色做法,进一步改进信息公开工作。
(二)进一步加强制度建设,确保信息公开工作规范化
为规范学校的信息公开工作,推进《高等学校信息公开办法》的实施,我校在进一步完善相关规定的基础上制定了《广东石油化工学院信息公开实施细则》,明确信息公开工作的职责、程序、公开方式和时限要求。建立保密审查机制,并根据《实施细则》制定了信息公开指南和信息公开申请流程图,编制了2011年信息公开目录,设立了信息公开意见箱。
(三)加强信息公开载体建设,丰富信息公开渠道
1、学校网页信息内容丰富
我校网页信息内容丰富,除了在学校主页公布的信息外,同时建有各单位(部门)网页链接,可进一步通过各单位(部门)的网页了解学校的相关信息。同时学校主页建有信息公开专题网站,重点链接主动公开目录的相关内容。现该网站正在进一步完善中。同时在学校依法治校网页和公文系统发布信息公开相关政策法规、我校信息公开目录、指南和流程图,方便公民、法人和社会组织通过电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。学校网页目前已较为完善,具备多种功能。一是公布学校概况、领导班子简介与分工、学校机构设置、师资队伍;二是发布新闻动态、通知公告、制度文件、办事指南等信息;三是链接各二级单位(部门)通知,反映各二级单位(部门)工作动态、发展状况。四是建立了六大信息平台,包括管理平台、教学平台、实验平台、资源平台、服务平台、科研平台。如管理平台包括人事、教务、财务、科研管理;服务平台包括成绩、工资、学费、公交、办公电话查询等。新建的OA办公系统也即将投入试运行阶段,使得信息交互更为便捷。五是建立意见收集反馈机制,更好地受理师生服务需求,处理反馈意见,如校长信箱,一些二级单位(部门)也设立本单位(部门)的意见箱。六是建立了14个专题网站。反映学校揭牌庆典、奋斗主题文化、依法治校、信息公开、创先争优等专题活动开展情况。
2、及时更新茂名市人民政府网信息公开目录系统信息
加强茂名市人民政府网信息公开目录系统信息的更新工作,同时在学校信息公开网页链接茂名市人民政府信息公开目录系统和依申请公开政府信息管理系统。
3、健全和完善各类公开载体
我校建有学校和二级单位(部门)两级公开栏,学校定期抽检和督促相关单位(部门)及时更新公开栏信息;学校校报每月两期,定期发放给各单位(部门)、教职工宿舍、学生宿舍、校友及董事、董事单位;学校定期编制《广东石油化工学院信息》,定期发放各单位(部门)和向上级单位报送;学校教代会和二级单位教代会、校情通报会等定期举行,向代表通报学校的重大事项和征询意见;校长信箱、校领导接待日定期接访师生来信来访,通过向来信来访人直接反馈信息或公开反馈信息等方式反馈问题解决进展和情况。学校广播台、电视台每日播报学校最新信息。积极推进“阳光招聘”、“阳光收费”、“阳光招生”、“阳光采购”等阳光工程,如学校人才招聘通过学校网页和有关媒体公开招聘信息,拟聘人员基本情况、考试成绩在学校网页和校内公开栏公示;通过办公大楼LED显示屏公示收费情况;教职工、学生通过财务系统可自行查询工资情况、学费情况;招投标做到每个项目必公示,通过学校公开栏、招投标网页及上级招投标管理系统公开招投标信息;普通和成人教育招生、助学奖贷等建立了交互平台,学生可在线咨询等,通过多种渠道保证了师生的知情权。
(四)加强信息公开相关人员培训力度,规范统一本校信息公开工作
学校通过信息公开工作会议和机关业务交流会等形式组织各单位(部门)负责信息公开工作的具体工作人员开展《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《广东石油化工学院信息公开实施细则》等相关条例的学习和信息公开工作业务培训。并在学校依法治校网信息公开栏公布相关政策法规供相关工作人员上网自学。通过以上方式进一步规范学校的信息公开工作。
二、我校信息主动公开的情况
我校按照《实施细则》的规定,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2011年我校网站主页公开新闻信息690条,通知公告信息681条,学术讲座信息55条。学校在广东省教育厅网、南方日报、茂名日报、名升网等媒体发布信息42条。各部门网页公布信息共1993条。其中学校概况8条,学生工作667条,招生就业139条,财务工作67条,人事工作85条,教学教务149条,资产管理35条,总务管理37条,后勤管理126条,招投标工作217条,科研工作134条,制度文件156件,成教工作115条,工会工作58条。2011年在茂名市人民政府网信息公开目录系统公开信息300条,2011年《广东石油化工学院信息》发布信息581条。
(二)主动公开信息的主要内容和途径
1、学校概况、办事指南、学校文件、规章制度等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、工作计划等信息。
2、招生就业、学生工作、人事管理、招投标、财务工作等与师生利益相关的信息。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;招标投标信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;教学安排、考试安排等教学教务信息;学生宿舍水电费、食堂菜价等后勤管理信息等。
3、主动公开信息的方式和途径主要有三个方面。一是互联网,通过学校网页和各单位(部门)网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是会议纪要、校报、信息等纸质资料公开有关学校信息;三是召开党代会、教代会、校情通报会等有关会议公开学校信息。
(三)依申请公开校务信息情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是学院办公室,依法治校办公室具体负责学校信息开工作的日常工作,并在网站上公开受理程序、联系方式。现暂无收到公开申请。
三、存在的主要问题和改进措施
虽然我校信息公开工作的基础工作做得较为扎实,但仍存在一些薄弱环节,如各单位(部门)工作进展不平衡、个别单位(部门)不够重视、网页信息不够丰富、信息公开审查制度有待进一步健全等。2012年,我校将积极按照广东省教育厅和茂名市人民政府关于信息公开工作相关要求,结合本校开展信息公开工作的经验总结,进一步做好信息公开工作。
(一)进一步建立健全信息公开制度
进一步做好主动公开信息的工作,建立健全信息公开制度和工作机制,完善学校信息目录的编制。加强重大信息、重大决定的公开制度,推动科学、民主决策。加强信息公开的督办和执行力度。
(二)促进二级单位(部门)信息公开工作
促进各单位(部门)完善信息公开途径,充分发挥二级单位(部门)的作用,让师生员工充分知晓信息的公布。
(三)建设信息公开工作长效机制
根据《实施细则》开展信息公开日常工作,继续做好“广东石油化工学院信息公开网”的建设和优化工作,建立健全学校信息公开内容审查和更新维护、培训宣传、考核评估、监督检查、依申请公开等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
 
 
 
 
                       广东石油化工学院办公室
                        二○一二年三月十四日

广东石油化工学院2011年度信息公开工作报告
  时间 : 2012.11.28  点击数:167

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》、《广东石油化工学院信息公开实施细则》(广石化院[2011]64号,以下简称《实施细则》)和茂名市政府关于信息公开工作相关文件要求,以及广东石油化工学院2011年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作基本情况、学校信息主动公开情况、存在的主要问题和下阶段工作努力方向四部分。
一、信息公开工作基本情况
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,我校根据《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)进一步健全工作机构,确保信息公开工作常态化
我校在院长办公会上通报了《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)文件精神,讨论制定了《广东石油化工学院信息公开实施细则》。成立了学校信息公开工作领导小组,组长由学校院长担任,副组长由其他校领导担任,成员由学院办公室、组织部、工会、纪委、监察处、宣传部、学生处等职能部门负责人组成。信息公开工作办公室设在学院办公室。办公室主任由学院办公室负责人担任,副主任由宣传部负责人担任,成员由学院办公室、宣传部有关工作人员组成。学校信息公开工作监督小组组长由分管纪检监察工作的校领导担任,副组长由纪检监察、工会、审计部门负责人担任。信息公开工作监督办公室设在监察处,办公室主任由纪检监察部门负责人担任,副主任由工会、审计部门负责人担任。成员由纪检监察、工会、审计部门有关工作人员,教职工代表、学生代表各1名组成。
信息公开领导小组和监督小组定期开展本校信息公开抽查和检查工作,确保学校各单位(部门)能严格按照学校信息公开实施细则的相关规定开展信息公开工作。通过检查,树立示范点,汇总各单位的特色做法,进一步改进信息公开工作。
(二)进一步加强制度建设,确保信息公开工作规范化
为规范学校的信息公开工作,推进《高等学校信息公开办法》的实施,我校在进一步完善相关规定的基础上制定了《广东石油化工学院信息公开实施细则》,明确信息公开工作的职责、程序、公开方式和时限要求。建立保密审查机制,并根据《实施细则》制定了信息公开指南和信息公开申请流程图,编制了2011年信息公开目录,设立了信息公开意见箱。
(三)加强信息公开载体建设,丰富信息公开渠道
1、学校网页信息内容丰富
我校网页信息内容丰富,除了在学校主页公布的信息外,同时建有各单位(部门)网页链接,可进一步通过各单位(部门)的网页了解学校的相关信息。同时学校主页建有信息公开专题网站,重点链接主动公开目录的相关内容。现该网站正在进一步完善中。同时在学校依法治校网页和公文系统发布信息公开相关政策法规、我校信息公开目录、指南和流程图,方便公民、法人和社会组织通过电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。学校网页目前已较为完善,具备多种功能。一是公布学校概况、领导班子简介与分工、学校机构设置、师资队伍;二是发布新闻动态、通知公告、制度文件、办事指南等信息;三是链接各二级单位(部门)通知,反映各二级单位(部门)工作动态、发展状况。四是建立了六大信息平台,包括管理平台、教学平台、实验平台、资源平台、服务平台、科研平台。如管理平台包括人事、教务、财务、科研管理;服务平台包括成绩、工资、学费、公交、办公电话查询等。新建的OA办公系统也即将投入试运行阶段,使得信息交互更为便捷。五是建立意见收集反馈机制,更好地受理师生服务需求,处理反馈意见,如校长信箱,一些二级单位(部门)也设立本单位(部门)的意见箱。六是建立了14个专题网站。反映学校揭牌庆典、奋斗主题文化、依法治校、信息公开、创先争优等专题活动开展情况。
2、及时更新茂名市人民政府网信息公开目录系统信息
加强茂名市人民政府网信息公开目录系统信息的更新工作,同时在学校信息公开网页链接茂名市人民政府信息公开目录系统和依申请公开政府信息管理系统。
3、健全和完善各类公开载体
我校建有学校和二级单位(部门)两级公开栏,学校定期抽检和督促相关单位(部门)及时更新公开栏信息;学校校报每月两期,定期发放给各单位(部门)、教职工宿舍、学生宿舍、校友及董事、董事单位;学校定期编制《广东石油化工学院信息》,定期发放各单位(部门)和向上级单位报送;学校教代会和二级单位教代会、校情通报会等定期举行,向代表通报学校的重大事项和征询意见;校长信箱、校领导接待日定期接访师生来信来访,通过向来信来访人直接反馈信息或公开反馈信息等方式反馈问题解决进展和情况。学校广播台、电视台每日播报学校最新信息。积极推进“阳光招聘”、“阳光收费”、“阳光招生”、“阳光采购”等阳光工程,如学校人才招聘通过学校网页和有关媒体公开招聘信息,拟聘人员基本情况、考试成绩在学校网页和校内公开栏公示;通过办公大楼LED显示屏公示收费情况;教职工、学生通过财务系统可自行查询工资情况、学费情况;招投标做到每个项目必公示,通过学校公开栏、招投标网页及上级招投标管理系统公开招投标信息;普通和成人教育招生、助学奖贷等建立了交互平台,学生可在线咨询等,通过多种渠道保证了师生的知情权。
(四)加强信息公开相关人员培训力度,规范统一本校信息公开工作
学校通过信息公开工作会议和机关业务交流会等形式组织各单位(部门)负责信息公开工作的具体工作人员开展《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《广东石油化工学院信息公开实施细则》等相关条例的学习和信息公开工作业务培训。并在学校依法治校网信息公开栏公布相关政策法规供相关工作人员上网自学。通过以上方式进一步规范学校的信息公开工作。
二、我校信息主动公开的情况
我校按照《实施细则》的规定,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2011年我校网站主页公开新闻信息690条,通知公告信息681条,学术讲座信息55条。学校在广东省教育厅网、南方日报、茂名日报、名升网等媒体发布信息42条。各部门网页公布信息共1993条。其中学校概况8条,学生工作667条,招生就业139条,财务工作67条,人事工作85条,教学教务149条,资产管理35条,总务管理37条,后勤管理126条,招投标工作217条,科研工作134条,制度文件156件,成教工作115条,工会工作58条。2011年在茂名市人民政府网信息公开目录系统公开信息300条,2011年《广东石油化工学院信息》发布信息581条。
(二)主动公开信息的主要内容和途径
1、学校概况、办事指南、学校文件、规章制度等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、工作计划等信息。
2、招生就业、学生工作、人事管理、招投标、财务工作等与师生利益相关的信息。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;招标投标信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;教学安排、考试安排等教学教务信息;学生宿舍水电费、食堂菜价等后勤管理信息等。
3、主动公开信息的方式和途径主要有三个方面。一是互联网,通过学校网页和各单位(部门)网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是会议纪要、校报、信息等纸质资料公开有关学校信息;三是召开党代会、教代会、校情通报会等有关会议公开学校信息。
(三)依申请公开校务信息情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是学院办公室,依法治校办公室具体负责学校信息开工作的日常工作,并在网站上公开受理程序、联系方式。现暂无收到公开申请。
三、存在的主要问题和改进措施
虽然我校信息公开工作的基础工作做得较为扎实,但仍存在一些薄弱环节,如各单位(部门)工作进展不平衡、个别单位(部门)不够重视、网页信息不够丰富、信息公开审查制度有待进一步健全等。2012年,我校将积极按照广东省教育厅和茂名市人民政府关于信息公开工作相关要求,结合本校开展信息公开工作的经验总结,进一步做好信息公开工作。
(一)进一步建立健全信息公开制度
进一步做好主动公开信息的工作,建立健全信息公开制度和工作机制,完善学校信息目录的编制。加强重大信息、重大决定的公开制度,推动科学、民主决策。加强信息公开的督办和执行力度。
(二)促进二级单位(部门)信息公开工作
促进各单位(部门)完善信息公开途径,充分发挥二级单位(部门)的作用,让师生员工充分知晓信息的公布。
(三)建设信息公开工作长效机制
根据《实施细则》开展信息公开日常工作,继续做好“广东石油化工学院信息公开网”的建设和优化工作,建立健全学校信息公开内容审查和更新维护、培训宣传、考核评估、监督检查、依申请公开等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
 
 
 
 
                       广东石油化工学院办公室
                        二○一二年三月十四日

广东石油化工学院2011年度信息公开工作报告
  时间 : 2012.11.28  点击数:167

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》、《广东石油化工学院信息公开实施细则》(广石化院[2011]64号,以下简称《实施细则》)和茂名市政府关于信息公开工作相关文件要求,以及广东石油化工学院2011年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作基本情况、学校信息主动公开情况、存在的主要问题和下阶段工作努力方向四部分。
一、信息公开工作基本情况
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,我校根据《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)进一步健全工作机构,确保信息公开工作常态化
我校在院长办公会上通报了《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)文件精神,讨论制定了《广东石油化工学院信息公开实施细则》。成立了学校信息公开工作领导小组,组长由学校院长担任,副组长由其他校领导担任,成员由学院办公室、组织部、工会、纪委、监察处、宣传部、学生处等职能部门负责人组成。信息公开工作办公室设在学院办公室。办公室主任由学院办公室负责人担任,副主任由宣传部负责人担任,成员由学院办公室、宣传部有关工作人员组成。学校信息公开工作监督小组组长由分管纪检监察工作的校领导担任,副组长由纪检监察、工会、审计部门负责人担任。信息公开工作监督办公室设在监察处,办公室主任由纪检监察部门负责人担任,副主任由工会、审计部门负责人担任。成员由纪检监察、工会、审计部门有关工作人员,教职工代表、学生代表各1名组成。
信息公开领导小组和监督小组定期开展本校信息公开抽查和检查工作,确保学校各单位(部门)能严格按照学校信息公开实施细则的相关规定开展信息公开工作。通过检查,树立示范点,汇总各单位的特色做法,进一步改进信息公开工作。
(二)进一步加强制度建设,确保信息公开工作规范化
为规范学校的信息公开工作,推进《高等学校信息公开办法》的实施,我校在进一步完善相关规定的基础上制定了《广东石油化工学院信息公开实施细则》,明确信息公开工作的职责、程序、公开方式和时限要求。建立保密审查机制,并根据《实施细则》制定了信息公开指南和信息公开申请流程图,编制了2011年信息公开目录,设立了信息公开意见箱。
(三)加强信息公开载体建设,丰富信息公开渠道
1、学校网页信息内容丰富
我校网页信息内容丰富,除了在学校主页公布的信息外,同时建有各单位(部门)网页链接,可进一步通过各单位(部门)的网页了解学校的相关信息。同时学校主页建有信息公开专题网站,重点链接主动公开目录的相关内容。现该网站正在进一步完善中。同时在学校依法治校网页和公文系统发布信息公开相关政策法规、我校信息公开目录、指南和流程图,方便公民、法人和社会组织通过电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。学校网页目前已较为完善,具备多种功能。一是公布学校概况、领导班子简介与分工、学校机构设置、师资队伍;二是发布新闻动态、通知公告、制度文件、办事指南等信息;三是链接各二级单位(部门)通知,反映各二级单位(部门)工作动态、发展状况。四是建立了六大信息平台,包括管理平台、教学平台、实验平台、资源平台、服务平台、科研平台。如管理平台包括人事、教务、财务、科研管理;服务平台包括成绩、工资、学费、公交、办公电话查询等。新建的OA办公系统也即将投入试运行阶段,使得信息交互更为便捷。五是建立意见收集反馈机制,更好地受理师生服务需求,处理反馈意见,如校长信箱,一些二级单位(部门)也设立本单位(部门)的意见箱。六是建立了14个专题网站。反映学校揭牌庆典、奋斗主题文化、依法治校、信息公开、创先争优等专题活动开展情况。
2、及时更新茂名市人民政府网信息公开目录系统信息
加强茂名市人民政府网信息公开目录系统信息的更新工作,同时在学校信息公开网页链接茂名市人民政府信息公开目录系统和依申请公开政府信息管理系统。
3、健全和完善各类公开载体
我校建有学校和二级单位(部门)两级公开栏,学校定期抽检和督促相关单位(部门)及时更新公开栏信息;学校校报每月两期,定期发放给各单位(部门)、教职工宿舍、学生宿舍、校友及董事、董事单位;学校定期编制《广东石油化工学院信息》,定期发放各单位(部门)和向上级单位报送;学校教代会和二级单位教代会、校情通报会等定期举行,向代表通报学校的重大事项和征询意见;校长信箱、校领导接待日定期接访师生来信来访,通过向来信来访人直接反馈信息或公开反馈信息等方式反馈问题解决进展和情况。学校广播台、电视台每日播报学校最新信息。积极推进“阳光招聘”、“阳光收费”、“阳光招生”、“阳光采购”等阳光工程,如学校人才招聘通过学校网页和有关媒体公开招聘信息,拟聘人员基本情况、考试成绩在学校网页和校内公开栏公示;通过办公大楼LED显示屏公示收费情况;教职工、学生通过财务系统可自行查询工资情况、学费情况;招投标做到每个项目必公示,通过学校公开栏、招投标网页及上级招投标管理系统公开招投标信息;普通和成人教育招生、助学奖贷等建立了交互平台,学生可在线咨询等,通过多种渠道保证了师生的知情权。
(四)加强信息公开相关人员培训力度,规范统一本校信息公开工作
学校通过信息公开工作会议和机关业务交流会等形式组织各单位(部门)负责信息公开工作的具体工作人员开展《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《广东石油化工学院信息公开实施细则》等相关条例的学习和信息公开工作业务培训。并在学校依法治校网信息公开栏公布相关政策法规供相关工作人员上网自学。通过以上方式进一步规范学校的信息公开工作。
二、我校信息主动公开的情况
我校按照《实施细则》的规定,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2011年我校网站主页公开新闻信息690条,通知公告信息681条,学术讲座信息55条。学校在广东省教育厅网、南方日报、茂名日报、名升网等媒体发布信息42条。各部门网页公布信息共1993条。其中学校概况8条,学生工作667条,招生就业139条,财务工作67条,人事工作85条,教学教务149条,资产管理35条,总务管理37条,后勤管理126条,招投标工作217条,科研工作134条,制度文件156件,成教工作115条,工会工作58条。2011年在茂名市人民政府网信息公开目录系统公开信息300条,2011年《广东石油化工学院信息》发布信息581条。
(二)主动公开信息的主要内容和途径
1、学校概况、办事指南、学校文件、规章制度等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、工作计划等信息。
2、招生就业、学生工作、人事管理、招投标、财务工作等与师生利益相关的信息。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;招标投标信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;教学安排、考试安排等教学教务信息;学生宿舍水电费、食堂菜价等后勤管理信息等。
3、主动公开信息的方式和途径主要有三个方面。一是互联网,通过学校网页和各单位(部门)网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是会议纪要、校报、信息等纸质资料公开有关学校信息;三是召开党代会、教代会、校情通报会等有关会议公开学校信息。
(三)依申请公开校务信息情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是学院办公室,依法治校办公室具体负责学校信息开工作的日常工作,并在网站上公开受理程序、联系方式。现暂无收到公开申请。
三、存在的主要问题和改进措施
虽然我校信息公开工作的基础工作做得较为扎实,但仍存在一些薄弱环节,如各单位(部门)工作进展不平衡、个别单位(部门)不够重视、网页信息不够丰富、信息公开审查制度有待进一步健全等。2012年,我校将积极按照广东省教育厅和茂名市人民政府关于信息公开工作相关要求,结合本校开展信息公开工作的经验总结,进一步做好信息公开工作。
(一)进一步建立健全信息公开制度
进一步做好主动公开信息的工作,建立健全信息公开制度和工作机制,完善学校信息目录的编制。加强重大信息、重大决定的公开制度,推动科学、民主决策。加强信息公开的督办和执行力度。
(二)促进二级单位(部门)信息公开工作
促进各单位(部门)完善信息公开途径,充分发挥二级单位(部门)的作用,让师生员工充分知晓信息的公布。
(三)建设信息公开工作长效机制
根据《实施细则》开展信息公开日常工作,继续做好“广东石油化工学院信息公开网”的建设和优化工作,建立健全学校信息公开内容审查和更新维护、培训宣传、考核评估、监督检查、依申请公开等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
 
 
 
 
                       广东石油化工学院办公室
                        二○一二年三月十四日

学校信息公开指南
时间:2017.03.22  点击数:3810

为了保障公民、法人和其他组织依法获取广东石油化工学院信息,进一步提高学校工作的透明度,保障学校师生和社会公众的知情权,促进依法办学,根据教育部《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》的规定,制定本指南。
一、主动公开信息
  根据《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》规定的主动公开的内容范围,主要包括:
  
1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;
2.学校章程以及学校制定的各项规章制度;
3.学校发展规划和年度工作计划;
4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;
5.学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;
6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;
8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;
9.财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;
10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
11.对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;
12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
 
二、广东石油化工学院信息公开目录
  根据《高等学校信息公开办法》的要求,广东石油化工学院信息公开目录分为以下18类:
    1.基本信息
2.工作动态
3.招生考试信息
4.财务、资产及收费信息
5.人事师资信息
6.教学质量信息
7.学生管理服务信息
8.学风建设信息
9.学位、学科信息
10.对外交流与合作信息
11.教学教务
12.科研工作
13.资产管理
14.基建管理
15.后勤服务
16.工会工作
17.成教工作
18.其他
三、公开的方式
  1.广东石油化工学院信息公开网
  广东石油化工学院网页开设广东石油化工学院信息公开专栏,公众可登录互联网网址(http://web.gdupt.edu.cn/law/new1/),通过广东石油化工学院信息公开目录的引导,查找学校信息。
2.其他方式
  公众可通过新闻发布会以及报刊、广播、电视等媒体了解学校信息公开的有关情况。
四、依申请公开信息
  除高等学校已公开的信息外,公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。
  申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开:
(一)涉及国家秘密的;(二)涉及商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;(三)涉及个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;(四)调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息,但法律、法规另有规定的除外;(五)与查处违纪行为有关,尚未定论,公开后可能直接影响查处的;(六)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。
学校依申请提供信息时,除了属于主动公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
  目前,广东石油化工学院学院办公室受理申请人的现场或信函、传真书面申请,暂不受理通过电子邮件、电报、电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  1、受理机构
  机构名称:广东石油化工学院学院办公室
  办公地址:广东石油化工学院办公楼
  受理时间:8:30-11:30,15:00-17:00(法定节假日除外)
  联系电话:0668-2923170
  传真号码:0668-2873904
  通信地址:广东茂名官渡二路139号大院(邮编:525000)
  2、申请提出
  申请人提出申请时,应填写《广东石油化工学院信息公开申请表》(以下简称申请表)。申请表可以到受理机构领取或自行复制,也可以在广东石油化工学院依法治校网页上下载。提交申请时,应同时提供有效身份证件或证明文件。
  申请公开的信息应当提供下列内容:(1)申请人的姓名或者名称、联系方式;(2)申请公开的信息的内容描述;(3)申请公开的信息的形式要求;(4)申请公开的目的和用途。
  一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
  3、收费标准
  按照教育主管部门和物价部门制定的标准收取依申请提供信息所发生的检索、复制、邮寄等成本费用,收取的费用全部上缴财政。执行参照标准:《广东省物价局、广东省财政厅关于我省行政机关依申请提供政府公开信息收费标准及有关问题的通知》(粤价〔2009〕203号)。
五、监督举报
  公民、法人或其他组织认为学校未依法履行高等学校信息公开义务的,可以向学校监察处或上级主管部门投诉。广东石油化工学院监察处电话:0668-2923378。信息公开意见箱:yfb2016@gdupt.edu.cn
 

 
 

广东石油化工学院2011年度信息公开工作报告
  时间 : 2012.11.28  点击数:167

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》、《广东石油化工学院信息公开实施细则》(广石化院[2011]64号,以下简称《实施细则》)和茂名市政府关于信息公开工作相关文件要求,以及广东石油化工学院2011年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作基本情况、学校信息主动公开情况、存在的主要问题和下阶段工作努力方向四部分。
一、信息公开工作基本情况
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,我校根据《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)进一步健全工作机构,确保信息公开工作常态化
我校在院长办公会上通报了《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)文件精神,讨论制定了《广东石油化工学院信息公开实施细则》。成立了学校信息公开工作领导小组,组长由学校院长担任,副组长由其他校领导担任,成员由学院办公室、组织部、工会、纪委、监察处、宣传部、学生处等职能部门负责人组成。信息公开工作办公室设在学院办公室。办公室主任由学院办公室负责人担任,副主任由宣传部负责人担任,成员由学院办公室、宣传部有关工作人员组成。学校信息公开工作监督小组组长由分管纪检监察工作的校领导担任,副组长由纪检监察、工会、审计部门负责人担任。信息公开工作监督办公室设在监察处,办公室主任由纪检监察部门负责人担任,副主任由工会、审计部门负责人担任。成员由纪检监察、工会、审计部门有关工作人员,教职工代表、学生代表各1名组成。
信息公开领导小组和监督小组定期开展本校信息公开抽查和检查工作,确保学校各单位(部门)能严格按照学校信息公开实施细则的相关规定开展信息公开工作。通过检查,树立示范点,汇总各单位的特色做法,进一步改进信息公开工作。
(二)进一步加强制度建设,确保信息公开工作规范化
为规范学校的信息公开工作,推进《高等学校信息公开办法》的实施,我校在进一步完善相关规定的基础上制定了《广东石油化工学院信息公开实施细则》,明确信息公开工作的职责、程序、公开方式和时限要求。建立保密审查机制,并根据《实施细则》制定了信息公开指南和信息公开申请流程图,编制了2011年信息公开目录,设立了信息公开意见箱。
(三)加强信息公开载体建设,丰富信息公开渠道
1、学校网页信息内容丰富
我校网页信息内容丰富,除了在学校主页公布的信息外,同时建有各单位(部门)网页链接,可进一步通过各单位(部门)的网页了解学校的相关信息。同时学校主页建有信息公开专题网站,重点链接主动公开目录的相关内容。现该网站正在进一步完善中。同时在学校依法治校网页和公文系统发布信息公开相关政策法规、我校信息公开目录、指南和流程图,方便公民、法人和社会组织通过电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。学校网页目前已较为完善,具备多种功能。一是公布学校概况、领导班子简介与分工、学校机构设置、师资队伍;二是发布新闻动态、通知公告、制度文件、办事指南等信息;三是链接各二级单位(部门)通知,反映各二级单位(部门)工作动态、发展状况。四是建立了六大信息平台,包括管理平台、教学平台、实验平台、资源平台、服务平台、科研平台。如管理平台包括人事、教务、财务、科研管理;服务平台包括成绩、工资、学费、公交、办公电话查询等。新建的OA办公系统也即将投入试运行阶段,使得信息交互更为便捷。五是建立意见收集反馈机制,更好地受理师生服务需求,处理反馈意见,如校长信箱,一些二级单位(部门)也设立本单位(部门)的意见箱。六是建立了14个专题网站。反映学校揭牌庆典、奋斗主题文化、依法治校、信息公开、创先争优等专题活动开展情况。
2、及时更新茂名市人民政府网信息公开目录系统信息
加强茂名市人民政府网信息公开目录系统信息的更新工作,同时在学校信息公开网页链接茂名市人民政府信息公开目录系统和依申请公开政府信息管理系统。
3、健全和完善各类公开载体
我校建有学校和二级单位(部门)两级公开栏,学校定期抽检和督促相关单位(部门)及时更新公开栏信息;学校校报每月两期,定期发放给各单位(部门)、教职工宿舍、学生宿舍、校友及董事、董事单位;学校定期编制《广东石油化工学院信息》,定期发放各单位(部门)和向上级单位报送;学校教代会和二级单位教代会、校情通报会等定期举行,向代表通报学校的重大事项和征询意见;校长信箱、校领导接待日定期接访师生来信来访,通过向来信来访人直接反馈信息或公开反馈信息等方式反馈问题解决进展和情况。学校广播台、电视台每日播报学校最新信息。积极推进“阳光招聘”、“阳光收费”、“阳光招生”、“阳光采购”等阳光工程,如学校人才招聘通过学校网页和有关媒体公开招聘信息,拟聘人员基本情况、考试成绩在学校网页和校内公开栏公示;通过办公大楼LED显示屏公示收费情况;教职工、学生通过财务系统可自行查询工资情况、学费情况;招投标做到每个项目必公示,通过学校公开栏、招投标网页及上级招投标管理系统公开招投标信息;普通和成人教育招生、助学奖贷等建立了交互平台,学生可在线咨询等,通过多种渠道保证了师生的知情权。
(四)加强信息公开相关人员培训力度,规范统一本校信息公开工作
学校通过信息公开工作会议和机关业务交流会等形式组织各单位(部门)负责信息公开工作的具体工作人员开展《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《广东石油化工学院信息公开实施细则》等相关条例的学习和信息公开工作业务培训。并在学校依法治校网信息公开栏公布相关政策法规供相关工作人员上网自学。通过以上方式进一步规范学校的信息公开工作。
二、我校信息主动公开的情况
我校按照《实施细则》的规定,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2011年我校网站主页公开新闻信息690条,通知公告信息681条,学术讲座信息55条。学校在广东省教育厅网、南方日报、茂名日报、名升网等媒体发布信息42条。各部门网页公布信息共1993条。其中学校概况8条,学生工作667条,招生就业139条,财务工作67条,人事工作85条,教学教务149条,资产管理35条,总务管理37条,后勤管理126条,招投标工作217条,科研工作134条,制度文件156件,成教工作115条,工会工作58条。2011年在茂名市人民政府网信息公开目录系统公开信息300条,2011年《广东石油化工学院信息》发布信息581条。
(二)主动公开信息的主要内容和途径
1、学校概况、办事指南、学校文件、规章制度等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、工作计划等信息。
2、招生就业、学生工作、人事管理、招投标、财务工作等与师生利益相关的信息。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;招标投标信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;教学安排、考试安排等教学教务信息;学生宿舍水电费、食堂菜价等后勤管理信息等。
3、主动公开信息的方式和途径主要有三个方面。一是互联网,通过学校网页和各单位(部门)网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是会议纪要、校报、信息等纸质资料公开有关学校信息;三是召开党代会、教代会、校情通报会等有关会议公开学校信息。
(三)依申请公开校务信息情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是学院办公室,依法治校办公室具体负责学校信息开工作的日常工作,并在网站上公开受理程序、联系方式。现暂无收到公开申请。
三、存在的主要问题和改进措施
虽然我校信息公开工作的基础工作做得较为扎实,但仍存在一些薄弱环节,如各单位(部门)工作进展不平衡、个别单位(部门)不够重视、网页信息不够丰富、信息公开审查制度有待进一步健全等。2012年,我校将积极按照广东省教育厅和茂名市人民政府关于信息公开工作相关要求,结合本校开展信息公开工作的经验总结,进一步做好信息公开工作。
(一)进一步建立健全信息公开制度
进一步做好主动公开信息的工作,建立健全信息公开制度和工作机制,完善学校信息目录的编制。加强重大信息、重大决定的公开制度,推动科学、民主决策。加强信息公开的督办和执行力度。
(二)促进二级单位(部门)信息公开工作
促进各单位(部门)完善信息公开途径,充分发挥二级单位(部门)的作用,让师生员工充分知晓信息的公布。
(三)建设信息公开工作长效机制
根据《实施细则》开展信息公开日常工作,继续做好“广东石油化工学院信息公开网”的建设和优化工作,建立健全学校信息公开内容审查和更新维护、培训宣传、考核评估、监督检查、依申请公开等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
 
 
 
 
                       广东石油化工学院办公室
                        二○一二年三月十四日

依申请公开流程图
时间:2014.10.08  点击数:1346

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