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广东石油化工学院信息公开工作年度报告
  时间 : 2013.11.06  点击数:212

2012-2013年度)
 
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》的要求,依据《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》(粤府办201338号)和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函2013154号)精神,根据我校2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成(本报告所列数据统计期限从2012年9月1日至2013年8月31日)。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况,信息公开工作评议情况,信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等五部分,现将我校2012-2013学年度信息公开工作情况报告如下:
一、概述
 2012-2013学年度我校按照《高等学校信息公开办法》、学校《信息公开实施细则》(以下简称《实施细则》)和上级有关文件的要求,有步骤地推进信息公开工作。逐步推进信息公开工作年度报告撰写的定期化;信息公开档案建设的规范化;信息公开审批制度的执行力度;信息公开网页和日常公开平台的维护和更新;招生、财政预决算、招投标等重点领域的信息公开;信息公开工作平台的创新等。去年底我校对信息公开工作进行了检查表彰,重点检查了信息公开档案工作建设、信息公开审批制度执行情况、信息公开年度报告的撰写等工作,各单位(部门)也对本单位信息公开工作进行了自查,组织了信息公开工作群众满意度测评,了解师生群众对信息公开工作的意见和建议,为进一步推动信息公开工作的完善提供了参考依据。此外我校组织召开了学校信息公开工作经验交流会,通过通报检查考核情况,检查组提要求、参观优秀信息公开工作档案等一系列举措推进信息公开工作。加强了信息公开工作的宣传报道,对我校开展信息公开工作检查、举办经验交流会的情况以及上级单位来校检查信息公开工作的情况进行了及时的报道。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开平台形式多样
学校信息公开平台形式多样,主要通过三个途径公开信息:一是学校网页[包括学校网站主页、各单位(部门)网页、学校信息公开专题网站]、链接茂名市政府网信息公开目录系统、各主题网站等公开信息。二是通过学校校务公开栏,各院(系、部)务公开栏、校报、信息、会议纪要、工作通报、督办工作简报,以纸质材料的形式公布信息。三是通过教代会、校领导接待日等面对面的形式公布信息。此外还通过各部门的宣传阵地公开信息如宣传部的广播台,教信中心的电视台,党委办学院办、纪委、学生处、校友办的短信平台,学生处和校团委官方微博、QQ工作群、校团委手机报等。
(二)学校信息公开情况
1. 学校网页公开情况。学校网站信息公开内容主要有学校概况类、新闻通知类、服务信息类、重点领域类、快速链接类。学校概况类主要指学校概况、领导班子分工信息;新闻通知类主要指学校新闻动态、通知公告、学术讲座信息、周程表;服务信息类主要指学校办事指南、服务管理平台、图书馆服务信息、办公电话查询、校内公文查询、作息时间表、后勤服务等;重点领域类主要指财务、招生、人才招聘、教学科研、资产审计、招标投标、总务管理等;快速链接类主要指学校各单位(部门)网站公布的信息、信息公开专题网公开的信息、茂名市政府信息公开目录管理系统公开的信息等。据不完全统计,2012年9月1日至2013年8月31日,学校网站公布信息情况如下:学校概况更新2次,学校领导班子分工信息更新1次,新闻动态807条、通知公告102条、学术讲座信息72条、周程表信息365条、制度文件135条;财务管理16条、学生工作861条、招生工作55条、就业工作306条,人事工作112条、教学工作130条、科研工作103条、资产工作31条、招标投标193条、总务管理46条、成教工作48条、工会工作37条。另在茂名市政府信息公开目录管理系统公开信息552条。学校在广东省教育厅发布信息57条,在茂名日报、茂名晚报、茂名视听网、茂名新闻网、广东教育研究院、中国大学网等媒体发布信息10条。
2. 以纸质材料公布信息情况。校报 24期,信息20期,学校党政文件发文175件,会议纪要39件,工作通报 1件,督办工作简报 2件。
   3. 以面对面的形式公布信息情况。2013年3月学校教代会学校领导向教职工代表做工作报告,财务、工会等部门作财务工作报告和工会工作报告,人事处就《教职工考核办法(试行)》作说明,大会向教职工代表作提案办理工作报告。举行校领导接待日4次,现场答复学生反映问题28项152件,此外还通过公开栏等形式向全校师生公开校领导接待日现场答复情况。
    4. 学校招生“阳光工程”情况。学校建立并完善招生信息平台,招生信息网公开内容主要有招生政策(招生工作的相关政策文件)、招生新闻、招生计划(包括普通高考招生、本科插班生招生、成人教育招生)、招生章程(包括总则、学校概况、组织机构及职责、招生计划、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与申诉、附则等十个章节的内容)、报考指南(包括学校概况、本、专科录取批次情况、招生专业介绍、我校在各省、区招生情况、学费标准、助学奖贷政策等)、本科插班生招生、艺术单考等考试安排、成绩查询、录取通知书领取通知等。建有普通高考录取查询系统、在校生高考准考证号查询、招生专业代码查询、招生在线咨询等系统。2012年9月1日至2013年8月31日通过在线咨询、电话咨询、当面咨询等形式答复考生问题约3000多条,链接全国高校新生学籍查询系统、教育部“阳光高考”平台,链接广东省教育考试院网公开的相关内容,如历年广东省高考分数线和最低控制分数线、全国各市各批次高考录取分数线。
5.学校财务信息公开具体情况。学校财务预算情况通过发文到各单位(部门)的形式公开,教育收费项目及标准通过制作成表格的形式在财务处出纳办事厅公开,同时在学校一楼大厅LED显示屏定期公开,学校财务工作报告通过教代会向全校教职工代表现场宣读的方式公开。学校财务处网页2013年3月公布了《2013年度广东石油化工学院部门预算情况说明》并附《2013年部门收支预算总表》和《2013年部门财政拨款支出预算表》,2013年9月公布了《2012年度广东石油化工学院部门决算基本情况说明》,《2012年部门收支决算总表》、《2012年部门财政拨款支出决算表》及《“三公经费”财政拨款支出决算表》。审计处网页公布服务性收费审批公示情况。
三、依申请公开情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是信息公开工作办公室,设在学院办公室,具体负责学校信息开工作的日常工作,并在学校信息公开网公布申请公开信息的渠道,链接茂名市依申请公开系统,增加受理信息公开申请的途径。现没有收到公开申请。
 四、信息公开工作评议情况
2012年根据上级有关文件对党政信息公开工作开展了群众满意度测评,各单位(部门)按抽选一定比例的干部、教师、职工和学生共1858人参加了满意度测评,测评内容主要包括公开内容设置、公开形式、组织形象、为民办实事情况、社会各界意见建议办理情况、对本单位(部门)公开工作的综合评价等,综合满意度99.4%[满意度计算公式:满意度=(满意+基本满意)÷测评总人数×100%],满意度情况具体如下:
序号
项目
满意票数
基本满意
票数
不满意票数
满意度
1
公开内容设置
1666
170
22
98.8%
2
公开形式
1625
219
14
99.2%
3
组织形象
1677
167
14
99.2%
4
为民办实事情况
1634
199
25
96.9%
5
社会各界意见建议办理情况
1633
196
29
98.4%
6
对本单位(部门)
公开工作的综合评价
1060
786
12
99.4%
群众对信息公开工作需改进方面的建议和意见主要有:一是信息公开工作宣传力度不够、公开性针对性有待加强;二是为民办实事项目有些未能充分征求群众意见,群众意见建议有个别答复或落实不够及时。
五、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
(一)信息公开工作主要经验
信息公开工作经验总结主要有三项:一是抓好信息公开平台建设,完善信息公开网页,明确公开目录范围,鼓励开拓信息公开方式的创新,结合新媒体的发展,充分利用好新媒体平台。二是加强信息公开工作的宣传报道和督促检查力度。使全校师生充分认识信息公开的意义和作用。三是要求各单位(部门)设立意见箱,充分收集师生群众对信息公开的意见和建议。四是通过培训和经验交流,开拓信息公开工作的思路,进一步做好信息公开工作。五是要求各单位(部门)认真撰写信息公开年度报告,通过报告的撰写,回顾信息公开工作开展的情况,总结经验和不足,以便进一步改进信息公开工作。
(二)存在问题
问题主要在于信息公开审批程序的执行力度还需进一步加强, 信息公开工作的宣传力度仍不够,师生群众对公开信息的关注度不够。
(三)改进措施
进一步完善信息公开审批程序特别是保密审查手续,进一步细化和完善保密审查手续,处理好保密与公开的关系。及时加强对信息公开工作的宣传报道。
                                           广东石油化工学院
                                                  2013年11月1日
 
 

广东石油化工学院信息公开工作年度报告
  时间 : 2013.11.06  点击数:212

2012-2013年度)
 
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》的要求,依据《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》(粤府办201338号)和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函2013154号)精神,根据我校2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成(本报告所列数据统计期限从2012年9月1日至2013年8月31日)。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况,信息公开工作评议情况,信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等五部分,现将我校2012-2013学年度信息公开工作情况报告如下:
一、概述
 2012-2013学年度我校按照《高等学校信息公开办法》、学校《信息公开实施细则》(以下简称《实施细则》)和上级有关文件的要求,有步骤地推进信息公开工作。逐步推进信息公开工作年度报告撰写的定期化;信息公开档案建设的规范化;信息公开审批制度的执行力度;信息公开网页和日常公开平台的维护和更新;招生、财政预决算、招投标等重点领域的信息公开;信息公开工作平台的创新等。去年底我校对信息公开工作进行了检查表彰,重点检查了信息公开档案工作建设、信息公开审批制度执行情况、信息公开年度报告的撰写等工作,各单位(部门)也对本单位信息公开工作进行了自查,组织了信息公开工作群众满意度测评,了解师生群众对信息公开工作的意见和建议,为进一步推动信息公开工作的完善提供了参考依据。此外我校组织召开了学校信息公开工作经验交流会,通过通报检查考核情况,检查组提要求、参观优秀信息公开工作档案等一系列举措推进信息公开工作。加强了信息公开工作的宣传报道,对我校开展信息公开工作检查、举办经验交流会的情况以及上级单位来校检查信息公开工作的情况进行了及时的报道。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开平台形式多样
学校信息公开平台形式多样,主要通过三个途径公开信息:一是学校网页[包括学校网站主页、各单位(部门)网页、学校信息公开专题网站]、链接茂名市政府网信息公开目录系统、各主题网站等公开信息。二是通过学校校务公开栏,各院(系、部)务公开栏、校报、信息、会议纪要、工作通报、督办工作简报,以纸质材料的形式公布信息。三是通过教代会、校领导接待日等面对面的形式公布信息。此外还通过各部门的宣传阵地公开信息如宣传部的广播台,教信中心的电视台,党委办学院办、纪委、学生处、校友办的短信平台,学生处和校团委官方微博、QQ工作群、校团委手机报等。
(二)学校信息公开情况
1. 学校网页公开情况。学校网站信息公开内容主要有学校概况类、新闻通知类、服务信息类、重点领域类、快速链接类。学校概况类主要指学校概况、领导班子分工信息;新闻通知类主要指学校新闻动态、通知公告、学术讲座信息、周程表;服务信息类主要指学校办事指南、服务管理平台、图书馆服务信息、办公电话查询、校内公文查询、作息时间表、后勤服务等;重点领域类主要指财务、招生、人才招聘、教学科研、资产审计、招标投标、总务管理等;快速链接类主要指学校各单位(部门)网站公布的信息、信息公开专题网公开的信息、茂名市政府信息公开目录管理系统公开的信息等。据不完全统计,2012年9月1日至2013年8月31日,学校网站公布信息情况如下:学校概况更新2次,学校领导班子分工信息更新1次,新闻动态807条、通知公告102条、学术讲座信息72条、周程表信息365条、制度文件135条;财务管理16条、学生工作861条、招生工作55条、就业工作306条,人事工作112条、教学工作130条、科研工作103条、资产工作31条、招标投标193条、总务管理46条、成教工作48条、工会工作37条。另在茂名市政府信息公开目录管理系统公开信息552条。学校在广东省教育厅发布信息57条,在茂名日报、茂名晚报、茂名视听网、茂名新闻网、广东教育研究院、中国大学网等媒体发布信息10条。
2. 以纸质材料公布信息情况。校报 24期,信息20期,学校党政文件发文175件,会议纪要39件,工作通报 1件,督办工作简报 2件。
   3. 以面对面的形式公布信息情况。2013年3月学校教代会学校领导向教职工代表做工作报告,财务、工会等部门作财务工作报告和工会工作报告,人事处就《教职工考核办法(试行)》作说明,大会向教职工代表作提案办理工作报告。举行校领导接待日4次,现场答复学生反映问题28项152件,此外还通过公开栏等形式向全校师生公开校领导接待日现场答复情况。
    4. 学校招生“阳光工程”情况。学校建立并完善招生信息平台,招生信息网公开内容主要有招生政策(招生工作的相关政策文件)、招生新闻、招生计划(包括普通高考招生、本科插班生招生、成人教育招生)、招生章程(包括总则、学校概况、组织机构及职责、招生计划、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与申诉、附则等十个章节的内容)、报考指南(包括学校概况、本、专科录取批次情况、招生专业介绍、我校在各省、区招生情况、学费标准、助学奖贷政策等)、本科插班生招生、艺术单考等考试安排、成绩查询、录取通知书领取通知等。建有普通高考录取查询系统、在校生高考准考证号查询、招生专业代码查询、招生在线咨询等系统。2012年9月1日至2013年8月31日通过在线咨询、电话咨询、当面咨询等形式答复考生问题约3000多条,链接全国高校新生学籍查询系统、教育部“阳光高考”平台,链接广东省教育考试院网公开的相关内容,如历年广东省高考分数线和最低控制分数线、全国各市各批次高考录取分数线。
5.学校财务信息公开具体情况。学校财务预算情况通过发文到各单位(部门)的形式公开,教育收费项目及标准通过制作成表格的形式在财务处出纳办事厅公开,同时在学校一楼大厅LED显示屏定期公开,学校财务工作报告通过教代会向全校教职工代表现场宣读的方式公开。学校财务处网页2013年3月公布了《2013年度广东石油化工学院部门预算情况说明》并附《2013年部门收支预算总表》和《2013年部门财政拨款支出预算表》,2013年9月公布了《2012年度广东石油化工学院部门决算基本情况说明》,《2012年部门收支决算总表》、《2012年部门财政拨款支出决算表》及《“三公经费”财政拨款支出决算表》。审计处网页公布服务性收费审批公示情况。
三、依申请公开情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是信息公开工作办公室,设在学院办公室,具体负责学校信息开工作的日常工作,并在学校信息公开网公布申请公开信息的渠道,链接茂名市依申请公开系统,增加受理信息公开申请的途径。现没有收到公开申请。
 四、信息公开工作评议情况
2012年根据上级有关文件对党政信息公开工作开展了群众满意度测评,各单位(部门)按抽选一定比例的干部、教师、职工和学生共1858人参加了满意度测评,测评内容主要包括公开内容设置、公开形式、组织形象、为民办实事情况、社会各界意见建议办理情况、对本单位(部门)公开工作的综合评价等,综合满意度99.4%[满意度计算公式:满意度=(满意+基本满意)÷测评总人数×100%],满意度情况具体如下:
序号
项目
满意票数
基本满意
票数
不满意票数
满意度
1
公开内容设置
1666
170
22
98.8%
2
公开形式
1625
219
14
99.2%
3
组织形象
1677
167
14
99.2%
4
为民办实事情况
1634
199
25
96.9%
5
社会各界意见建议办理情况
1633
196
29
98.4%
6
对本单位(部门)
公开工作的综合评价
1060
786
12
99.4%
群众对信息公开工作需改进方面的建议和意见主要有:一是信息公开工作宣传力度不够、公开性针对性有待加强;二是为民办实事项目有些未能充分征求群众意见,群众意见建议有个别答复或落实不够及时。
五、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
(一)信息公开工作主要经验
信息公开工作经验总结主要有三项:一是抓好信息公开平台建设,完善信息公开网页,明确公开目录范围,鼓励开拓信息公开方式的创新,结合新媒体的发展,充分利用好新媒体平台。二是加强信息公开工作的宣传报道和督促检查力度。使全校师生充分认识信息公开的意义和作用。三是要求各单位(部门)设立意见箱,充分收集师生群众对信息公开的意见和建议。四是通过培训和经验交流,开拓信息公开工作的思路,进一步做好信息公开工作。五是要求各单位(部门)认真撰写信息公开年度报告,通过报告的撰写,回顾信息公开工作开展的情况,总结经验和不足,以便进一步改进信息公开工作。
(二)存在问题
问题主要在于信息公开审批程序的执行力度还需进一步加强, 信息公开工作的宣传力度仍不够,师生群众对公开信息的关注度不够。
(三)改进措施
进一步完善信息公开审批程序特别是保密审查手续,进一步细化和完善保密审查手续,处理好保密与公开的关系。及时加强对信息公开工作的宣传报道。
                                           广东石油化工学院
                                                  2013年11月1日
 
 

广东石油化工学院信息公开工作年度报告
  时间 : 2013.11.06  点击数:212

2012-2013年度)
 
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》的要求,依据《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》(粤府办201338号)和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函2013154号)精神,根据我校2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成(本报告所列数据统计期限从2012年9月1日至2013年8月31日)。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况,信息公开工作评议情况,信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等五部分,现将我校2012-2013学年度信息公开工作情况报告如下:
一、概述
 2012-2013学年度我校按照《高等学校信息公开办法》、学校《信息公开实施细则》(以下简称《实施细则》)和上级有关文件的要求,有步骤地推进信息公开工作。逐步推进信息公开工作年度报告撰写的定期化;信息公开档案建设的规范化;信息公开审批制度的执行力度;信息公开网页和日常公开平台的维护和更新;招生、财政预决算、招投标等重点领域的信息公开;信息公开工作平台的创新等。去年底我校对信息公开工作进行了检查表彰,重点检查了信息公开档案工作建设、信息公开审批制度执行情况、信息公开年度报告的撰写等工作,各单位(部门)也对本单位信息公开工作进行了自查,组织了信息公开工作群众满意度测评,了解师生群众对信息公开工作的意见和建议,为进一步推动信息公开工作的完善提供了参考依据。此外我校组织召开了学校信息公开工作经验交流会,通过通报检查考核情况,检查组提要求、参观优秀信息公开工作档案等一系列举措推进信息公开工作。加强了信息公开工作的宣传报道,对我校开展信息公开工作检查、举办经验交流会的情况以及上级单位来校检查信息公开工作的情况进行了及时的报道。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开平台形式多样
学校信息公开平台形式多样,主要通过三个途径公开信息:一是学校网页[包括学校网站主页、各单位(部门)网页、学校信息公开专题网站]、链接茂名市政府网信息公开目录系统、各主题网站等公开信息。二是通过学校校务公开栏,各院(系、部)务公开栏、校报、信息、会议纪要、工作通报、督办工作简报,以纸质材料的形式公布信息。三是通过教代会、校领导接待日等面对面的形式公布信息。此外还通过各部门的宣传阵地公开信息如宣传部的广播台,教信中心的电视台,党委办学院办、纪委、学生处、校友办的短信平台,学生处和校团委官方微博、QQ工作群、校团委手机报等。
(二)学校信息公开情况
1. 学校网页公开情况。学校网站信息公开内容主要有学校概况类、新闻通知类、服务信息类、重点领域类、快速链接类。学校概况类主要指学校概况、领导班子分工信息;新闻通知类主要指学校新闻动态、通知公告、学术讲座信息、周程表;服务信息类主要指学校办事指南、服务管理平台、图书馆服务信息、办公电话查询、校内公文查询、作息时间表、后勤服务等;重点领域类主要指财务、招生、人才招聘、教学科研、资产审计、招标投标、总务管理等;快速链接类主要指学校各单位(部门)网站公布的信息、信息公开专题网公开的信息、茂名市政府信息公开目录管理系统公开的信息等。据不完全统计,2012年9月1日至2013年8月31日,学校网站公布信息情况如下:学校概况更新2次,学校领导班子分工信息更新1次,新闻动态807条、通知公告102条、学术讲座信息72条、周程表信息365条、制度文件135条;财务管理16条、学生工作861条、招生工作55条、就业工作306条,人事工作112条、教学工作130条、科研工作103条、资产工作31条、招标投标193条、总务管理46条、成教工作48条、工会工作37条。另在茂名市政府信息公开目录管理系统公开信息552条。学校在广东省教育厅发布信息57条,在茂名日报、茂名晚报、茂名视听网、茂名新闻网、广东教育研究院、中国大学网等媒体发布信息10条。
2. 以纸质材料公布信息情况。校报 24期,信息20期,学校党政文件发文175件,会议纪要39件,工作通报 1件,督办工作简报 2件。
   3. 以面对面的形式公布信息情况。2013年3月学校教代会学校领导向教职工代表做工作报告,财务、工会等部门作财务工作报告和工会工作报告,人事处就《教职工考核办法(试行)》作说明,大会向教职工代表作提案办理工作报告。举行校领导接待日4次,现场答复学生反映问题28项152件,此外还通过公开栏等形式向全校师生公开校领导接待日现场答复情况。
    4. 学校招生“阳光工程”情况。学校建立并完善招生信息平台,招生信息网公开内容主要有招生政策(招生工作的相关政策文件)、招生新闻、招生计划(包括普通高考招生、本科插班生招生、成人教育招生)、招生章程(包括总则、学校概况、组织机构及职责、招生计划、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与申诉、附则等十个章节的内容)、报考指南(包括学校概况、本、专科录取批次情况、招生专业介绍、我校在各省、区招生情况、学费标准、助学奖贷政策等)、本科插班生招生、艺术单考等考试安排、成绩查询、录取通知书领取通知等。建有普通高考录取查询系统、在校生高考准考证号查询、招生专业代码查询、招生在线咨询等系统。2012年9月1日至2013年8月31日通过在线咨询、电话咨询、当面咨询等形式答复考生问题约3000多条,链接全国高校新生学籍查询系统、教育部“阳光高考”平台,链接广东省教育考试院网公开的相关内容,如历年广东省高考分数线和最低控制分数线、全国各市各批次高考录取分数线。
5.学校财务信息公开具体情况。学校财务预算情况通过发文到各单位(部门)的形式公开,教育收费项目及标准通过制作成表格的形式在财务处出纳办事厅公开,同时在学校一楼大厅LED显示屏定期公开,学校财务工作报告通过教代会向全校教职工代表现场宣读的方式公开。学校财务处网页2013年3月公布了《2013年度广东石油化工学院部门预算情况说明》并附《2013年部门收支预算总表》和《2013年部门财政拨款支出预算表》,2013年9月公布了《2012年度广东石油化工学院部门决算基本情况说明》,《2012年部门收支决算总表》、《2012年部门财政拨款支出决算表》及《“三公经费”财政拨款支出决算表》。审计处网页公布服务性收费审批公示情况。
三、依申请公开情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是信息公开工作办公室,设在学院办公室,具体负责学校信息开工作的日常工作,并在学校信息公开网公布申请公开信息的渠道,链接茂名市依申请公开系统,增加受理信息公开申请的途径。现没有收到公开申请。
 四、信息公开工作评议情况
2012年根据上级有关文件对党政信息公开工作开展了群众满意度测评,各单位(部门)按抽选一定比例的干部、教师、职工和学生共1858人参加了满意度测评,测评内容主要包括公开内容设置、公开形式、组织形象、为民办实事情况、社会各界意见建议办理情况、对本单位(部门)公开工作的综合评价等,综合满意度99.4%[满意度计算公式:满意度=(满意+基本满意)÷测评总人数×100%],满意度情况具体如下:
序号
项目
满意票数
基本满意
票数
不满意票数
满意度
1
公开内容设置
1666
170
22
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公开形式
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组织形象
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为民办实事情况
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社会各界意见建议办理情况
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对本单位(部门)
公开工作的综合评价
1060
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群众对信息公开工作需改进方面的建议和意见主要有:一是信息公开工作宣传力度不够、公开性针对性有待加强;二是为民办实事项目有些未能充分征求群众意见,群众意见建议有个别答复或落实不够及时。
五、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
(一)信息公开工作主要经验
信息公开工作经验总结主要有三项:一是抓好信息公开平台建设,完善信息公开网页,明确公开目录范围,鼓励开拓信息公开方式的创新,结合新媒体的发展,充分利用好新媒体平台。二是加强信息公开工作的宣传报道和督促检查力度。使全校师生充分认识信息公开的意义和作用。三是要求各单位(部门)设立意见箱,充分收集师生群众对信息公开的意见和建议。四是通过培训和经验交流,开拓信息公开工作的思路,进一步做好信息公开工作。五是要求各单位(部门)认真撰写信息公开年度报告,通过报告的撰写,回顾信息公开工作开展的情况,总结经验和不足,以便进一步改进信息公开工作。
(二)存在问题
问题主要在于信息公开审批程序的执行力度还需进一步加强, 信息公开工作的宣传力度仍不够,师生群众对公开信息的关注度不够。
(三)改进措施
进一步完善信息公开审批程序特别是保密审查手续,进一步细化和完善保密审查手续,处理好保密与公开的关系。及时加强对信息公开工作的宣传报道。
                                           广东石油化工学院
                                                  2013年11月1日
 
 

学校信息公开指南
时间:2017.03.22  点击数:4049

为了保障公民、法人和其他组织依法获取广东石油化工学院信息,进一步提高学校工作的透明度,保障学校师生和社会公众的知情权,促进依法办学,根据教育部《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》的规定,制定本指南。
一、主动公开信息
  根据《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》规定的主动公开的内容范围,主要包括:
  
1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;
2.学校章程以及学校制定的各项规章制度;
3.学校发展规划和年度工作计划;
4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;
5.学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;
6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;
8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;
9.财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;
10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
11.对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;
12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
 
二、广东石油化工学院信息公开目录
  根据《高等学校信息公开办法》的要求,广东石油化工学院信息公开目录分为以下18类:
    1.基本信息
2.工作动态
3.招生考试信息
4.财务、资产及收费信息
5.人事师资信息
6.教学质量信息
7.学生管理服务信息
8.学风建设信息
9.学位、学科信息
10.对外交流与合作信息
11.教学教务
12.科研工作
13.资产管理
14.基建管理
15.后勤服务
16.工会工作
17.成教工作
18.其他
三、公开的方式
  1.广东石油化工学院信息公开网
  广东石油化工学院网页开设广东石油化工学院信息公开专栏,公众可登录互联网网址(http://web.gdupt.edu.cn/law/new1/),通过广东石油化工学院信息公开目录的引导,查找学校信息。
2.其他方式
  公众可通过新闻发布会以及报刊、广播、电视等媒体了解学校信息公开的有关情况。
四、依申请公开信息
  除高等学校已公开的信息外,公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。
  申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开:
(一)涉及国家秘密的;(二)涉及商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;(三)涉及个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;(四)调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息,但法律、法规另有规定的除外;(五)与查处违纪行为有关,尚未定论,公开后可能直接影响查处的;(六)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。
学校依申请提供信息时,除了属于主动公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
  目前,广东石油化工学院学院办公室受理申请人的现场或信函、传真书面申请,暂不受理通过电子邮件、电报、电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  1、受理机构
  机构名称:广东石油化工学院学院办公室
  办公地址:广东石油化工学院办公楼
  受理时间:8:30-11:30,15:00-17:00(法定节假日除外)
  联系电话:0668-2923170
  传真号码:0668-2873904
  通信地址:广东茂名官渡二路139号大院(邮编:525000)
  2、申请提出
  申请人提出申请时,应填写《广东石油化工学院信息公开申请表》(以下简称申请表)。申请表可以到受理机构领取或自行复制,也可以在广东石油化工学院依法治校网页上下载。提交申请时,应同时提供有效身份证件或证明文件。
  申请公开的信息应当提供下列内容:(1)申请人的姓名或者名称、联系方式;(2)申请公开的信息的内容描述;(3)申请公开的信息的形式要求;(4)申请公开的目的和用途。
  一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
  3、收费标准
  按照教育主管部门和物价部门制定的标准收取依申请提供信息所发生的检索、复制、邮寄等成本费用,收取的费用全部上缴财政。执行参照标准:《广东省物价局、广东省财政厅关于我省行政机关依申请提供政府公开信息收费标准及有关问题的通知》(粤价〔2009〕203号)。
五、监督举报
  公民、法人或其他组织认为学校未依法履行高等学校信息公开义务的,可以向学校监察处或上级主管部门投诉。广东石油化工学院监察处电话:0668-2923378。信息公开意见箱:yfb2016@gdupt.edu.cn
 

 
 

广东石油化工学院信息公开工作年度报告
  时间 : 2013.11.06  点击数:212

2012-2013年度)
 
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院信息公开实施细则》的要求,依据《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》(粤府办201338号)和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函2013154号)精神,根据我校2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成(本报告所列数据统计期限从2012年9月1日至2013年8月31日)。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况,信息公开工作评议情况,信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等五部分,现将我校2012-2013学年度信息公开工作情况报告如下:
一、概述
 2012-2013学年度我校按照《高等学校信息公开办法》、学校《信息公开实施细则》(以下简称《实施细则》)和上级有关文件的要求,有步骤地推进信息公开工作。逐步推进信息公开工作年度报告撰写的定期化;信息公开档案建设的规范化;信息公开审批制度的执行力度;信息公开网页和日常公开平台的维护和更新;招生、财政预决算、招投标等重点领域的信息公开;信息公开工作平台的创新等。去年底我校对信息公开工作进行了检查表彰,重点检查了信息公开档案工作建设、信息公开审批制度执行情况、信息公开年度报告的撰写等工作,各单位(部门)也对本单位信息公开工作进行了自查,组织了信息公开工作群众满意度测评,了解师生群众对信息公开工作的意见和建议,为进一步推动信息公开工作的完善提供了参考依据。此外我校组织召开了学校信息公开工作经验交流会,通过通报检查考核情况,检查组提要求、参观优秀信息公开工作档案等一系列举措推进信息公开工作。加强了信息公开工作的宣传报道,对我校开展信息公开工作检查、举办经验交流会的情况以及上级单位来校检查信息公开工作的情况进行了及时的报道。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开平台形式多样
学校信息公开平台形式多样,主要通过三个途径公开信息:一是学校网页[包括学校网站主页、各单位(部门)网页、学校信息公开专题网站]、链接茂名市政府网信息公开目录系统、各主题网站等公开信息。二是通过学校校务公开栏,各院(系、部)务公开栏、校报、信息、会议纪要、工作通报、督办工作简报,以纸质材料的形式公布信息。三是通过教代会、校领导接待日等面对面的形式公布信息。此外还通过各部门的宣传阵地公开信息如宣传部的广播台,教信中心的电视台,党委办学院办、纪委、学生处、校友办的短信平台,学生处和校团委官方微博、QQ工作群、校团委手机报等。
(二)学校信息公开情况
1. 学校网页公开情况。学校网站信息公开内容主要有学校概况类、新闻通知类、服务信息类、重点领域类、快速链接类。学校概况类主要指学校概况、领导班子分工信息;新闻通知类主要指学校新闻动态、通知公告、学术讲座信息、周程表;服务信息类主要指学校办事指南、服务管理平台、图书馆服务信息、办公电话查询、校内公文查询、作息时间表、后勤服务等;重点领域类主要指财务、招生、人才招聘、教学科研、资产审计、招标投标、总务管理等;快速链接类主要指学校各单位(部门)网站公布的信息、信息公开专题网公开的信息、茂名市政府信息公开目录管理系统公开的信息等。据不完全统计,2012年9月1日至2013年8月31日,学校网站公布信息情况如下:学校概况更新2次,学校领导班子分工信息更新1次,新闻动态807条、通知公告102条、学术讲座信息72条、周程表信息365条、制度文件135条;财务管理16条、学生工作861条、招生工作55条、就业工作306条,人事工作112条、教学工作130条、科研工作103条、资产工作31条、招标投标193条、总务管理46条、成教工作48条、工会工作37条。另在茂名市政府信息公开目录管理系统公开信息552条。学校在广东省教育厅发布信息57条,在茂名日报、茂名晚报、茂名视听网、茂名新闻网、广东教育研究院、中国大学网等媒体发布信息10条。
2. 以纸质材料公布信息情况。校报 24期,信息20期,学校党政文件发文175件,会议纪要39件,工作通报 1件,督办工作简报 2件。
   3. 以面对面的形式公布信息情况。2013年3月学校教代会学校领导向教职工代表做工作报告,财务、工会等部门作财务工作报告和工会工作报告,人事处就《教职工考核办法(试行)》作说明,大会向教职工代表作提案办理工作报告。举行校领导接待日4次,现场答复学生反映问题28项152件,此外还通过公开栏等形式向全校师生公开校领导接待日现场答复情况。
    4. 学校招生“阳光工程”情况。学校建立并完善招生信息平台,招生信息网公开内容主要有招生政策(招生工作的相关政策文件)、招生新闻、招生计划(包括普通高考招生、本科插班生招生、成人教育招生)、招生章程(包括总则、学校概况、组织机构及职责、招生计划、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与申诉、附则等十个章节的内容)、报考指南(包括学校概况、本、专科录取批次情况、招生专业介绍、我校在各省、区招生情况、学费标准、助学奖贷政策等)、本科插班生招生、艺术单考等考试安排、成绩查询、录取通知书领取通知等。建有普通高考录取查询系统、在校生高考准考证号查询、招生专业代码查询、招生在线咨询等系统。2012年9月1日至2013年8月31日通过在线咨询、电话咨询、当面咨询等形式答复考生问题约3000多条,链接全国高校新生学籍查询系统、教育部“阳光高考”平台,链接广东省教育考试院网公开的相关内容,如历年广东省高考分数线和最低控制分数线、全国各市各批次高考录取分数线。
5.学校财务信息公开具体情况。学校财务预算情况通过发文到各单位(部门)的形式公开,教育收费项目及标准通过制作成表格的形式在财务处出纳办事厅公开,同时在学校一楼大厅LED显示屏定期公开,学校财务工作报告通过教代会向全校教职工代表现场宣读的方式公开。学校财务处网页2013年3月公布了《2013年度广东石油化工学院部门预算情况说明》并附《2013年部门收支预算总表》和《2013年部门财政拨款支出预算表》,2013年9月公布了《2012年度广东石油化工学院部门决算基本情况说明》,《2012年部门收支决算总表》、《2012年部门财政拨款支出决算表》及《“三公经费”财政拨款支出决算表》。审计处网页公布服务性收费审批公示情况。
三、依申请公开情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是信息公开工作办公室,设在学院办公室,具体负责学校信息开工作的日常工作,并在学校信息公开网公布申请公开信息的渠道,链接茂名市依申请公开系统,增加受理信息公开申请的途径。现没有收到公开申请。
 四、信息公开工作评议情况
2012年根据上级有关文件对党政信息公开工作开展了群众满意度测评,各单位(部门)按抽选一定比例的干部、教师、职工和学生共1858人参加了满意度测评,测评内容主要包括公开内容设置、公开形式、组织形象、为民办实事情况、社会各界意见建议办理情况、对本单位(部门)公开工作的综合评价等,综合满意度99.4%[满意度计算公式:满意度=(满意+基本满意)÷测评总人数×100%],满意度情况具体如下:
序号
项目
满意票数
基本满意
票数
不满意票数
满意度
1
公开内容设置
1666
170
22
98.8%
2
公开形式
1625
219
14
99.2%
3
组织形象
1677
167
14
99.2%
4
为民办实事情况
1634
199
25
96.9%
5
社会各界意见建议办理情况
1633
196
29
98.4%
6
对本单位(部门)
公开工作的综合评价
1060
786
12
99.4%
群众对信息公开工作需改进方面的建议和意见主要有:一是信息公开工作宣传力度不够、公开性针对性有待加强;二是为民办实事项目有些未能充分征求群众意见,群众意见建议有个别答复或落实不够及时。
五、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
(一)信息公开工作主要经验
信息公开工作经验总结主要有三项:一是抓好信息公开平台建设,完善信息公开网页,明确公开目录范围,鼓励开拓信息公开方式的创新,结合新媒体的发展,充分利用好新媒体平台。二是加强信息公开工作的宣传报道和督促检查力度。使全校师生充分认识信息公开的意义和作用。三是要求各单位(部门)设立意见箱,充分收集师生群众对信息公开的意见和建议。四是通过培训和经验交流,开拓信息公开工作的思路,进一步做好信息公开工作。五是要求各单位(部门)认真撰写信息公开年度报告,通过报告的撰写,回顾信息公开工作开展的情况,总结经验和不足,以便进一步改进信息公开工作。
(二)存在问题
问题主要在于信息公开审批程序的执行力度还需进一步加强, 信息公开工作的宣传力度仍不够,师生群众对公开信息的关注度不够。
(三)改进措施
进一步完善信息公开审批程序特别是保密审查手续,进一步细化和完善保密审查手续,处理好保密与公开的关系。及时加强对信息公开工作的宣传报道。
                                           广东石油化工学院
                                                  2013年11月1日
 
 

依申请公开流程图
时间:2014.10.08  点击数:1416

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