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广东石油化工学院公务车辆管理暂行办法

发布时间:2014-11-06     作者:院办秘书科          浏览次数:438

 

广东石油化工学院公务车辆管理暂行办法

第一章   

第一条  公务车辆是学校国有资产的组成部分,是学校教学科研、管理服务、公务活动的重要交通工具。为加强学校公务用车的管理,明确相关职责,提高车辆的使用效率,降低运营成本,确保行车安全,避免公车私用,根据中共中央、国务院印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》的相关规定,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条  本办法所称公务车辆是指学校用于履行公务的机动车辆。

第三条  学校所有公务车辆不分资金来源(财政划拨或自筹)不分增添方式(购置或馈赠)均属学校固定资产,依照本管理办法管理。

第二章  管理职责

第四条  后勤服务与管理处负责全校新购公务车辆的购置论证,招投标工作办公室负责按照政府采购法规进行招标采购,国有资产管理办公室负责组织公务车固定资产登记与处置。

第五条  公务车的使用管理部门为学院办公室和后勤服务与管理处。学院办公室主要负责学校领导公务小车的管理和调度使用,学校领导公务用车不固定车辆和驾驶员。其他公务车辆由后勤服务与管理处管理和调度使用。根据工作需要,学院办公室和后勤服务与管理处管理的车辆可以统一调度使用。

第六条  学院办公室和后勤服务与管理处除了负责车辆统一调度使用外,还承担以下具体管理职责:

(一)办理公务车辆公安、交通管理执照和年检手续等;

(二)组织贯彻落实学校机动车辆管理规章制度和岗位责任;

(三)负责所管理车辆的定期维护、保养及保管等工作;

(四)负责办理所管理车辆交通运行管理费的缴纳(购置税、路桥费、年审费、保险费等);

(五)负责公务车辆驾驶人员的安全法规教育及培训、检查、考核工作;

(六)配合开展各种交通安全检查及宣传活动;自觉执行国家有关机动车辆道路交通、治安防范、公安消防等法律法规;协助公安部门进行机动车辆交通事故的处理。

第三章  购置与处置

第七条  学校公务车编制及核定标准由公务用车主管部门统一核定。配置标准严格执行贯彻中共中央、国务院和省委、省政府以及省纪委有关小汽车定编管理的最新管理规定。

第八条  严格控制公务车购置,确因工作需要配备公务车的,应向后勤服务与管理处提出书面申请,经院长办公会议或党委常委会议审议通过后,纳入政府采购程序。

第九条  公务车处置(包括报废、转让、赠予等)由后勤服务与管理处提出申请,经国有资产管理办公室审定并报学校分管领导批准后,按学校资产处置相关规定和上级相关规定执行。

第四章  使用管理

第十条  学校层面的公务活动和二级单位(部门)层面的公务活动,由公务活动牵头单位向后勤服务与管理处提出用车需求,后勤服务与管理处车队根据需求调派车辆。学校领导的公务活动,由学院办公室调派车辆。

第十一条  学院办公室和后勤服务与管理处必须严格履行派车审批手续,做好用车登记和行车里程记录等。

第十二条  公务车及行驶执照、号牌、证件、保养维修档案资料由车辆管理单位严格保管,不得擅自出租、出借、转让、抵债、抵押、出卖、拆卸、改装、丢弃、报废。违反以上规定后果由责任人承担。

第十三条  驾驶员须认真填写公务车行车日志,记录行驶里程、时间地点、用途,并妥善保存派车单,作为确认行车里程、领取出差补助及报销出车费用的依据。

第十四条  公务车必须实行定点停放。严禁公务车用于与公务无关的活动,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日、寒暑假),必须及时将车辆停放在学校停车场或指定地点,加防盗锁。公务车在车库停放期间的安全保管工作由保卫处负责。非执行公务,严禁将公车停放在私人住宅、居民小区等户外场所,严禁将车辆停放在公共娱乐场所、饭店门前等。

第十五条  各级领导干部不得擅自驾驶公务用车。

第十六条  公务车维修和保养、办理保险业务,全部纳入统一管理,均应在政府采购协议(定点)维修厂维修保养和协议(定点)保险公司投保。

第十七条  公务车发生交通事故或被盗窃、抢劫、损坏时,车辆管理部门和具体使用单位及当事人必须在24小时内(不可抗力因素除外)向当地交通管理部门或公安部门报案,同时向保险公司、车辆管理单位领导和国有资产管理办公室报告。

第五章  维修保养

第十八条  车辆维修实行定点和审批制度。维修一般应在学校根据有关规定确定的政府指定的维修厂进行。如车辆出长途有故障确需在当地维修的,要先向公务车管理单位报告并经后勤服务与管理处批准后修理。修理所产生的费用,报销时须附车辆修理厂提供的修理清单,若有换装零件须将废旧零件交回后勤服务与管理处处理。

第十九条  公务车维修由驾驶员向公务车管理单位提出申请(填写公务车维修审批表),经公务车管理单位负责人签署意见后报后勤服务与管理处审核,获批准后,由驾驶员凭车辆维修单到定点维修厂进行修理,驾驶员对维修项目及质量认可后签字。学校与车辆维修厂家定期结算维修费用。未经上述程序审批的不予报销。

第六章  驾驶员管理

第二十条  公务车驾驶人员,须符合国家有关规定要求,必须持有效证件驾驶车辆,驾驶时严格遵守驾驶操作规程和交通法规,严禁酒后驾车。

第二十一条  驾驶员有责任做好车辆的保管、维护保养等工作,保证车辆的安全、正常运行。

第二十二条  学院办公室公务小车驾驶员的待遇如下:

(一)工资、奖金、补贴及福利待遇均由学校支付。

(二)通讯费补贴标准为:公务小车班班长100/月,其他司机每人50/月;长途出车出差补助和加班补贴按学校相关规定执行。

(三)小车班班长每月发给100元岗位津贴。

第二十三条  学院办公室公务小车驾驶员违章违纪的处理及奖惩如下:

(一)驾驶员发生以下行为,取消当月校内津贴:

1)驾驶员无故拒绝接受工作任务。

2)在公务出车期间违章驾驶导致发生交通事故。

(二)驾驶员擅自长途出车(指到茂名市区以外)的,扣除6个月校内津贴。

(三)酒后驾驶公务车辆,扣除6个月校内津贴并给予其他行政处分。

(四)驾驶员由于违章行驶被交警处罚的罚款,由司机全额承担。发生交通责任事故,经交通管理部门裁定,按其所承担的责任大小分为四档(全部责任、主要责任、同等责任、次要责任),相应负担事故经济损失的60%30%20%10%,并写出发生责任事故的书面检查。经交通管理部门裁定无责任的,不承担经济赔偿责任,但要写出情况报告。

(五)驾驶员擅自将车辆交给他人,导致车辆受损、丢失或发生交通事故,驾驶员需负相应的经济赔偿责任,并给予行政处分。

(六)凡违反保密纪律的,一经发现,立即调离驾驶员岗位。

(七)发生无故拒绝工作任务,上班迟到早退,擅自出车及擅自将车辆交给他人驾驶等行为,经批评教育仍不改正的,调离驾驶员岗位。

(八)为了鼓励安全行车,一年内无责任事故的给予年度安全奖(按车辆保险费的10%进行奖励)。

第二十四条  后勤服务与管理处的公务车辆驾驶员的待遇及奖惩由后勤服务与管理处另行制定。

第七章  经费管理

第二十五条  后勤服务与管理处负责制订申报学校全校性用车所需年度经费预算,学院办公室负责制订申报学校领导公务用车所需年度经费预算。

第二十六条  学校公务车辆的维修、保养等费用由后勤服务与管理处管理及使用。

第二十七条  财务处负责办理学校公务车辆购置、使用、管理、处置过程中的财务支付、审核、报销等手续;协同相关部门做好公务用车的预算、决算和财务监督。

第二十八条  各单位(部门)要合理安排公务用车,压缩因公派车次数。车辆使用管理部门要加强公务车辆管理,杜绝公车私用;要严格控制车辆维护及燃油费开支,努力减少用车经费支出。

第八章  监督管理

第二十九条  严格控制公务用车经费,将公务用车经费纳入行政经费节约考核范畴,财务处负责对公车年度预算执行情况进行监督。纪委、监察处负责学校公务车使用情况的监督和检查。审计处负责对公务车辆的使用、维修保养和其它开支等进行专项资金审计。

第三十条  各单位要主动做好公务用车使用情况及用车费支出情况的信息公开,接受师生监督。

第三十一条  不按规定执行本办法的不予办理相关支付、结算、报账手续,并追究相关单位(部门)领导的责任。

第三十二条  对违反本办法,使公务车辆受损、给学校造成损失的单位和个人,学校追究其行政、经济、法律责任。

第九章   

第三十三条  学校有关单位(部门)的工作用车管理参照本办法执行。

第三十四条  本办法由学校授权学院办公室、后勤管理与服务处负责解释。

第三十五条  本办法自发布之日起施行,原《茂名学院公务用车管理暂行办法》(茂名学院〔200748号)废止。