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广东石油化工学院国家秘密载体保密管理暂行规定

发布时间:2014-11-07     作者:党办院办          浏览次数:534

第一章   

第一条  为加强国家秘密载体的保密管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》,结合我校实际,特制定本规定。

第二条  本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体),是指文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、U盘、移动硬盘和录音带、录像带、光盘等。

第三条  本规定适用于本校负责制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体的所有单位(以下统称涉密单位)。重点部门是党委办公室、学院办公室、党委组织部、党委宣传部、纪委、监察处、学生处、教务处、科研处、人事处、财务处、审计处、保卫处、招标投标办公室、教育信息技术中心。

第四条  秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第五条  涉密单位应当指定专门机构或人员负责本单位秘密载体的日常管理工作。

第六条  学校保密委员会对涉密单位执行本规定负有指导、监督、检查的职责。

第二章  秘密载体的制作

第七条  制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,属绝密级、机密级的需编排顺序号。

第八条  纸介质秘密载体应在本校文印室印制,磁介质秘密载体应到经学校保密委员会审查批准的单位制作。

第九条  制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。

第三章  秘密载体的收发与传递

第十条  收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

第十一条  传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封或者袋牌上需标明密级、编号和收发单位名称。

第十二条  传递秘密载体,应当通过机要通信或指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递;送往外地的秘密载体,通过机要渠道邮寄,在市内传递秘密载体,可通过市委机要局进行交换。

第四章  秘密载体的使用

第十三条  涉密单位收到秘密载体后,由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关的要求及工作的实际需要,确定本单位知悉国家秘密人员的范围。任何单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。涉密单位如收到绝密级秘密载体,必须按照规定范围组织阅读和使用,并对接触和知悉绝密级秘密载体内容的人员做好文字记录。

第十四条  阅读秘密载体一般在保密室进行。学校领导可以由保密员专夹送到其办公室阅读,但必须在当天下班前收回保密室保管。

第十五条  传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。

第十六条  秘密载体原则上不予复制,确需复制的,必须按照如下规定办理:

(一)复制绝密级秘密载体,应经密级确定机关或其上级机关批准;

(二)经党委办公室学院办公室领导同意,可复制制发机关允许复制的机密、秘密级秘密载体,并做好登记手续;复印件视同原件管理;

(三)复制秘密载体,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

第十七条  摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。

第十八条  秘密载体一般不宜携带外出,因工作确需携带的,需经学校党委主管保密工作的领导批准,并采取严格的安全保密措施;禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动。

第十九条  禁止将绝密级载体携带出境,因工作需要携带机密级、秘密级秘密载体出境的,应当按照有关保密规定办理批准和携带手续。

第五章  秘密载体的保存

第二十条  保存秘密载体,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备。绝密级秘密载体应当集中存放在学校保密室,并由专人管理。

第二十一条  工作人员离开办公场所,应当将秘密载体存放在保密设备里。

第二十二条  涉密单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对,发现问题及时向学校保密委员会报告。按照规定应当清退的秘密载体,应及时如数清退,不得自行销毁。

第二十三条  涉密人员离岗离职前,应当将所保管的秘密载体全部清退,并办理移交手续。

第二十四条  需要归档的秘密载体,应当按照国家有关档案法律规定归档。

第二十五条  被撤销或合并的涉密单位,应当将秘密载体移交给承担其原职能的单位,并履行登记、签收手续。

第六章  秘密载体的销毁

第二十六条  销毁秘密载体,须经学校保密工作主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。

第二十七条  销毁秘密载体时,应将需要销毁的秘密载体送交保密行政管理部门指定的承销单位进行销毁,并派专人押运和现场监销。销毁登记、审批记录应当长期保存备查。

第二十八条  禁止将秘密载体作为废品出售。凡属上级下发的文件、资料和学校及处室印制的各种文件、资料、数据、报表等一律不得当废纸出售。

第七章   

第二十九条  涉密人员违反本规定,情节轻微的,由所在单位给予批评教育;情节严重、造成重大泄密隐患的,由学校给予通报批评,并将其调离涉密岗位。

第三十条  违反本规定泄露国家秘密的,按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第八章   

第三十一条  用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当指定专人妥善保管。

第三十二条  本规定自公布之日起施行,2001117日印发的《关于国家秘密载体保密管理的规定》(茂名学院党〔200140号文)同时废止。

第三十三条  本规定由学校保密委员会解释。